投標(biāo)工作中,標(biāo)書封裝是一個(gè)很重要的步驟,因?yàn)樯圆蛔⒁饩陀锌赡軐?dǎo)致廢標(biāo),因此投標(biāo)人需按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行標(biāo)書的封裝。下面讓我們一起來(lái)探討下標(biāo)書怎么封裝?封裝時(shí)需注意什么?
標(biāo)書怎么封裝
投標(biāo)文件一般分投標(biāo)報(bào)價(jià)文件,投標(biāo)商務(wù)文件,投標(biāo)技術(shù)文件,這三個(gè)文件都是立封裝的。然后再把三個(gè)已經(jīng)密封好的文件密封在一個(gè)大的密封袋內(nèi)。封面上要注明投標(biāo)人名稱和項(xiàng)目名稱。根據(jù)招標(biāo)文件要求,具體密封如下:
1、將投標(biāo)報(bào)價(jià)單封裝在一個(gè)信封,信封上注明投標(biāo)人名稱和項(xiàng)目名稱。
2、將U盤單封裝于一個(gè)信封,上注明投標(biāo)人名稱和項(xiàng)目名稱。
3、將技術(shù)部分單封裝,信封上注明投標(biāo)人名稱和項(xiàng)目名稱。
4、將商務(wù)部分單封裝,信封上注明投標(biāo)人名稱和項(xiàng)目名稱。
5、后要將四個(gè)已經(jīng)單密封的投標(biāo)報(bào)價(jià)、U盤、技術(shù)部分、商務(wù)部分文件密封在一個(gè)大的密封袋內(nèi)。封面上要注明投標(biāo)人名稱和項(xiàng)目名稱。
標(biāo)書封裝注意事項(xiàng)
1.包裝
通常采用牛皮紙包裝標(biāo)書,為了看起來(lái)整齊使用雙膠固定牛皮紙。牢固度不放心可以,使用透明膠帶再次加固。
2.封裝
不同類型的投標(biāo)文件需要單封裝的,不要混裝,否則將會(huì)導(dǎo)致投標(biāo)失敗。
3.封條貼法
封條通常采用膠水或雙面膠粘貼在檔案袋或者牛皮紙的接口處。
4.封條蓋章
在封條的四周加蓋公章,蓋章方法為騎縫蓋法。在封條的投標(biāo)人名稱后的公司名稱上加蓋公司公章,右側(cè)加蓋法人章。
5.標(biāo)書運(yùn)輸
需要注意封條的牢固程度和防止在運(yùn)輸過(guò)程中導(dǎo)致封條或者封裝的牛皮紙破損。通常使用A4包裝箱子再裝一遍,然后使用透明膠帶纏繞捆扎。搬運(yùn)時(shí)避免雨淋、顛簸、倒置、重壓、踩踏,一定要輕拿輕放。
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詞條
詞條說(shuō)明
標(biāo)書的制作過(guò)程大致分為以下幾步:1、聯(lián)系招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),購(gòu)買招標(biāo)文件,注意:詢問(wèn)是明標(biāo)還是暗標(biāo),如果是暗標(biāo)記得要暗標(biāo)封皮2、詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件,對(duì)招標(biāo)文件中不明確的問(wèn)題,在招標(biāo)答疑結(jié)束前,以書面的形式上報(bào)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)3、列出招標(biāo)文件中提及的商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)大綱4、根據(jù)各項(xiàng)填入所需內(nèi)容,商務(wù)標(biāo)就按招標(biāo)文件中給定的格式,技術(shù)標(biāo)就按照公司內(nèi)部的資料制作5、復(fù)審標(biāo)書,好是找?guī)讉€(gè)同事幫忙6、打印、膠裝、參加投標(biāo)標(biāo)
標(biāo)書制作的各部門都負(fù)責(zé)哪些內(nèi)容?
招投標(biāo)活動(dòng)中,制作一份標(biāo)書需要不同的相關(guān)人員通力協(xié)作才能做好的,每個(gè)部門都有不同的職責(zé)。今天小編將與大家分享標(biāo)書的制作各部門負(fù)責(zé)人的職責(zé)都是什么??一、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照招標(biāo)文件對(duì)本次投標(biāo)產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)進(jìn)行確認(rèn),然后與產(chǎn)品生產(chǎn)廠家的相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系,說(shuō)明意向進(jìn)行本次投標(biāo)產(chǎn)品的備案,生產(chǎn)廠家對(duì)本次投標(biāo)產(chǎn)品的授權(quán)及招標(biāo)文件中要求的由生產(chǎn)廠家提供的所有文件,并獲得生產(chǎn)廠家對(duì)本次投標(biāo)產(chǎn)品的指導(dǎo)價(jià)格。
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