標(biāo)書制作的各部門都負責(zé)哪些內(nèi)容?

    招投標(biāo)活動中,制作一份標(biāo)書需要不同的相關(guān)人員通力協(xié)作才能做好的,每個部門都有不同的職責(zé)。今天小編將與大家分享標(biāo)書的制作各部門負責(zé)人的職責(zé)都是什么?

     

    一、項目負責(zé)人

    按照招標(biāo)文件對本次投標(biāo)產(chǎn)品的規(guī)格、型號進行確認,然后與產(chǎn)品生產(chǎn)廠家的相關(guān)負責(zé)人聯(lián)系,說明意向進行本次投標(biāo)產(chǎn)品的備案,生產(chǎn)廠家對本次投標(biāo)產(chǎn)品的授權(quán)及招標(biāo)文件中要求的由生產(chǎn)廠家提供的所有文件,并獲得生產(chǎn)廠家對本次投標(biāo)產(chǎn)品的指導(dǎo)價格。確認產(chǎn)品后,交商務(wù)部門對其產(chǎn)品進行市場詢價,以成本價。

    二、商務(wù)部門負責(zé)人

    配合項目負責(zé)人根據(jù)本次招標(biāo)文件中所提供的相應(yīng)參數(shù)確定終的產(chǎn)品,制造商針對本次招標(biāo)文件中所投標(biāo)產(chǎn)品所提供的相關(guān)資質(zhì)文件,以及指導(dǎo)價格。并需要獲得與本次投標(biāo)產(chǎn)品參數(shù)一致的其它的出廠價格,以便項目負責(zé)人確定本次招標(biāo)產(chǎn)品的終報價。獲得產(chǎn)品制造商為本次投標(biāo)而需提供的所有資格證明文件后,需核實項目名稱、授權(quán)公司名稱是否正確、所提供產(chǎn)品名稱型號等是否符合本次招標(biāo)文件的要求。商務(wù)部門的負責(zé)人確認無誤后,將其交標(biāo)書編制人員整理。

    三、技術(shù)部分負責(zé)人

    獲得終投標(biāo)產(chǎn)品的相關(guān)信息后,應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件中對其產(chǎn)品的技術(shù)要求進行編制,并強調(diào)所提供招標(biāo)文件中技術(shù)部分的強制性要求和本公司為此次投標(biāo)所帶來的方便以及好的服務(wù),提交給標(biāo)書編制人員的技術(shù)文件,應(yīng)由技術(shù)部門分相關(guān)主管人員嚴格按照招標(biāo)文件中相應(yīng)的要求編寫,并體現(xiàn)出的完整性和正確性。

    四、標(biāo)書編制人

    確定本次投標(biāo)的項目名稱、項目標(biāo)號和開標(biāo)時間、地址,并清楚知道本次投標(biāo)文件幾正幾副就否需要電子版,有什么要求,并且牢記文件密封要求,拿到標(biāo)書后,在項目負責(zé)人確定投標(biāo)人時,就開始準(zhǔn)備相應(yīng)的投標(biāo)保證金、資信證明、審核報告;然后按照招標(biāo)文件要求,構(gòu)建出本次投標(biāo)文件的總體框架,準(zhǔn)備招標(biāo)文件中所需的公司基本商務(wù)資質(zhì)文件和獲獎情況、業(yè)績內(nèi)容,根據(jù)招標(biāo)文件的編制和封裝要求,做好封皮和封條,把價格、商務(wù)、技術(shù)整合在一起,嚴格按照招標(biāo)文件的要求逐項檢查,確保投標(biāo)文件的編制內(nèi)容符合招標(biāo)文件的要求。

    檢查投標(biāo)文件可以搭配標(biāo)事通的標(biāo)書檢查服務(wù)進行,幫助投標(biāo)人在完成標(biāo)書編制后進行的全面檢查,對標(biāo)書的資質(zhì)、業(yè)績、財務(wù)等信息填報情況和對招標(biāo)的響應(yīng)情況進行智能檢查。

     


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