招投標(biāo)活動中,制作一份標(biāo)書需要不同的相關(guān)人員通力協(xié)作才能做好的,每個部門都有不同的職責(zé)。今天小編將與大家分享標(biāo)書的制作各部門負責(zé)人的職責(zé)都是什么?
一、項目負責(zé)人
按照招標(biāo)文件對本次投標(biāo)產(chǎn)品的規(guī)格、型號進行確認,然后與產(chǎn)品生產(chǎn)廠家的相關(guān)負責(zé)人聯(lián)系,說明意向進行本次投標(biāo)產(chǎn)品的備案,生產(chǎn)廠家對本次投標(biāo)產(chǎn)品的授權(quán)及招標(biāo)文件中要求的由生產(chǎn)廠家提供的所有文件,并獲得生產(chǎn)廠家對本次投標(biāo)產(chǎn)品的指導(dǎo)價格。確認產(chǎn)品后,交商務(wù)部門對其產(chǎn)品進行市場詢價,以成本價。
二、商務(wù)部門負責(zé)人
配合項目負責(zé)人根據(jù)本次招標(biāo)文件中所提供的相應(yīng)參數(shù)確定終的產(chǎn)品,制造商針對本次招標(biāo)文件中所投標(biāo)產(chǎn)品所提供的相關(guān)資質(zhì)文件,以及指導(dǎo)價格。并需要獲得與本次投標(biāo)產(chǎn)品參數(shù)一致的其它的出廠價格,以便項目負責(zé)人確定本次招標(biāo)產(chǎn)品的終報價。獲得產(chǎn)品制造商為本次投標(biāo)而需提供的所有資格證明文件后,需核實項目名稱、授權(quán)公司名稱是否正確、所提供產(chǎn)品名稱型號等是否符合本次招標(biāo)文件的要求。商務(wù)部門的負責(zé)人確認無誤后,將其交標(biāo)書編制人員整理。
三、技術(shù)部分負責(zé)人
獲得終投標(biāo)產(chǎn)品的相關(guān)信息后,應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件中對其產(chǎn)品的技術(shù)要求進行編制,并強調(diào)所提供招標(biāo)文件中技術(shù)部分的強制性要求和本公司為此次投標(biāo)所帶來的方便以及好的服務(wù),提交給標(biāo)書編制人員的技術(shù)文件,應(yīng)由技術(shù)部門分相關(guān)主管人員嚴格按照招標(biāo)文件中相應(yīng)的要求編寫,并體現(xiàn)出的完整性和正確性。
四、標(biāo)書編制人
確定本次投標(biāo)的項目名稱、項目標(biāo)號和開標(biāo)時間、地址,并清楚知道本次投標(biāo)文件幾正幾副就否需要電子版,有什么要求,并且牢記文件密封要求,拿到標(biāo)書后,在項目負責(zé)人確定投標(biāo)人時,就開始準(zhǔn)備相應(yīng)的投標(biāo)保證金、資信證明、審核報告;然后按照招標(biāo)文件要求,構(gòu)建出本次投標(biāo)文件的總體框架,準(zhǔn)備招標(biāo)文件中所需的公司基本商務(wù)資質(zhì)文件和獲獎情況、業(yè)績內(nèi)容,根據(jù)招標(biāo)文件的編制和封裝要求,做好封皮和封條,把價格、商務(wù)、技術(shù)整合在一起,嚴格按照招標(biāo)文件的要求逐項檢查,確保投標(biāo)文件的編制內(nèi)容符合招標(biāo)文件的要求。
檢查投標(biāo)文件可以搭配標(biāo)事通的標(biāo)書檢查服務(wù)進行,幫助投標(biāo)人在完成標(biāo)書編制后進行的全面檢查,對標(biāo)書的資質(zhì)、業(yè)績、財務(wù)等信息填報情況和對招標(biāo)的響應(yīng)情況進行智能檢查。
詞條
詞條說明
投標(biāo)工作中,標(biāo)書封裝是一個很重要的步驟,因為稍不注意就有可能導(dǎo)致廢標(biāo),因此投標(biāo)人需按照相關(guān)規(guī)定進行標(biāo)書的封裝。下面讓我們一起來探討下標(biāo)書怎么封裝?封裝時需注意什么?標(biāo)書怎么封裝投標(biāo)文件一般分投標(biāo)報價文件,投標(biāo)商務(wù)文件,投標(biāo)技術(shù)文件,這三個文件都是立封裝的。然后再把三個已經(jīng)密封好的文件密封在一個大的密封袋內(nèi)。封面上要注明投標(biāo)人名稱和項目名稱。根據(jù)招標(biāo)文件要求,具體密封如下:1、將投標(biāo)報價單封裝在一個
標(biāo)書的制作過程大致分為以下幾步:1、聯(lián)系招標(biāo)代理機構(gòu),購買招標(biāo)文件,注意:詢問是明標(biāo)還是暗標(biāo),如果是暗標(biāo)記得要暗標(biāo)封皮2、詳細閱讀招標(biāo)文件,對招標(biāo)文件中不明確的問題,在招標(biāo)答疑結(jié)束前,以書面的形式上報招標(biāo)代理機構(gòu)3、列出招標(biāo)文件中提及的商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)大綱4、根據(jù)各項填入所需內(nèi)容,商務(wù)標(biāo)就按招標(biāo)文件中給定的格式,技術(shù)標(biāo)就按照公司內(nèi)部的資料制作5、復(fù)審標(biāo)書,好是找?guī)讉€同事幫忙6、打印、膠裝、參加投標(biāo)標(biāo)
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