詳情具體如何辦理好中國香港公司公證文件

時間：2023-07-18作者：深圳市寶龍信息咨詢有限公司瀏覽：67

國內(nèi)辦理好中國香港公司公證文件，我們能夠協(xié)助處理好！

在內(nèi)地中國香港公司起訴需要主體公證認證嗎? 中國香港公司在大陸法院辦理起訴的越來越多，而在起訴之前必須辦理中國香港公司主體及授權(quán)委托書的公證，以下將詳細說明。 中國香港公司在國內(nèi)提起民事訴訟，其訴訟文件的制作亦有其的要求。本文就目前中國香港公司在國內(nèi)進行事訴訟方面的一些實際操作進行介紹。 關(guān)于公司訴訟主體文件的準備 根據(jù)民訴法的有關(guān)規(guī)定，國內(nèi)的公司法人要提起訴訟除了起訴狀和證據(jù)材料外還應(yīng)當向提交其營業(yè)執(zhí)照、法定代表人等訴訟主體的材料以及公司的授權(quán)委托書，那么作為中國香港公司如何準備前述資料呢？根據(jù)目前比較成熟的做法如下： 先，如前述國內(nèi)公司應(yīng)向法院提交其“營業(yè)執(zhí)照”，但是“營業(yè)執(zhí)照”是我國特有的稱謂和公示文件，在中國香港地區(qū)是沒有種稱謂的文件，因此目前**實踐中中國香港公司需要其實體可以提供以下文件： 1、公司在中國香港公司登記注冊處辦理的商業(yè)登記注冊； 2、公司在中國香港公司登記注冊處存檔的公司名稱（如公司名稱發(fā)生過變化則必須提供）； 3、公司在中國香港公司登記注冊處存檔的周年報表（該資料的作用相當于我國大陸地區(qū)的公司年檢手續(xù)）； 其次，關(guān)于公司法定代表人，該文件的制作相對簡單，可以參照國內(nèi)公司的法定代表人進行制作； 再次，關(guān)于授權(quán)文件，由于案件屬于涉外案件，因此在制作授權(quán)文件的時候應(yīng)當十分嚴謹，盡可能將可以預(yù)見到而由有需要的授權(quán)內(nèi)容全部寫入授權(quán)文件中，且應(yīng)采用羅列式的寫法，將授權(quán)的內(nèi)容和授權(quán)期限寫得具體明確（可以根據(jù)委托合同所確定的代理期限在授權(quán)文件中明確授權(quán)期限為一審、二審、執(zhí)行階段），如果是特別授權(quán)則一定要將具體內(nèi)容表述清楚，盡量避免使用概括性語言； 另外，根據(jù)中國香港的有關(guān)法律規(guī)定，公司如需要在國內(nèi)進行相關(guān)訴訟活動，該事項屬于重大事項需經(jīng)公司董事會開會通過，因此律師在代理中國香港公司進行訴訟的時候一并要中國香港公司出具相應(yīng)的董事會決議。

中國香港公司公證的流程（主要分三種情況）

 

1、中國香港公司文書在大陸使用（較常見的）：如中國香港公司文書在大陸使用，需要辦理是**部授權(quán)的中國委托公證人公證后出具公證說明書，然后轉(zhuǎn)遞中國法律服務(wù)（中國香港）有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞章。
        2、中國香港公司的文書在海牙成員國使用：如中國香港公司的公證文件是要在海牙成員組織使用，需要辦理的是有中國香港**公證人對所要使用的文件進行公證，然后轉(zhuǎn)遞中國香港高等法院加簽。
        3、中國香港公司的文書在非海牙成員成員國使用（中國大陸除外）：
        a、如果中國香港公司的文書使用國為非海牙公約成員國，需要先由中國香港**公人公證，然后送交中國香港高等法院加簽認，還要做該國駐中國香港領(lǐng)事館認證，之后文書方可在該國使用。
        b、如果文件使用國（非海牙公約成員國）在中國香港沒有領(lǐng)事館，則需要將經(jīng)過中國香港港高院加簽后的文件送外交部駐港特派員公署認證，然后送該國駐北京大**認證








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