載帶-東莞精凌之會議管理環(huán)節(jié)

時間：2020-01-05作者：東莞市精凌電子有限公司瀏覽：689

載帶-部門為了提高會議的效率，有必要加強會議管理，做好會前準備、會中控制和會后跟蹤三個環(huán)節(jié)的工作。
一.會前準備
　　1.明確會議的目標。會議的目標越明確越具體越好，這樣會議討論的效果會較好。
　　2．確定會議議題。會議議題是指根據(jù)會議目的確定的要討論的話題或決策的對象。
　　3.確定與會人員。確定與會人員的人數(shù)和結(jié)構(gòu)，此外，會前準備還需做好準備會議資料的工作。
　　4.確定會議的基本程序。確定會議的基本程序，就是明確會議先做什么，后做什么，再做什么。 
　　5.安排會議時間和地點。在會議時間安排上需要考慮何時召開會議、會議持續(xù)多久的問題。確定會議召開時間需要考慮與會人員是否能夠出席和會議效率的問題。
　　 
　　二、會中控制
　　1.有效控制會議的議題和進程
　　(1)明確議題的日標。討論任何議題時都要明確議題的月標是什么、議題內(nèi)容是什么和為什么要討論該議題。
　　(2)澄清對議題的誤解或錯誤。如果與會者對議題有誤解，或使用了錯誤的慨念，主持人應及時予以澄清。 
　　(3)有效處理意見分歧。當會議出現(xiàn)不一致意見而引發(fā)爭論時，主持人應對各方觀點進行歸納總結(jié)，以幫助與會人員理清思路、把握要點。
　　(4)控制會議時間，按時開始，準時結(jié)束。
　　(5)總結(jié)議題成果，確認行動。每一議題討論結(jié)束后，主持人應就已經(jīng)達成一致的內(nèi)容進行清晰、簡短的概括，如果該決議需要某人采取行動，主持人還應要求他確認在該行動中應當承擔的責任。
　　2.有效控制會議成員的行為
　　(1)嚴格要求準時開會。一定要養(yǎng)成準時開會的習慣， 要因為某些人的遲到而推遲開會。記錄下那些遲到的人，給他們造成壓力，促使他們改變遲到的習慣。
　　(2)鼓勵下級積極發(fā)言。由于害怕招致上級的反對，下級往往不敢自由發(fā)表自己的見解，這時上級應鼓勵下級積極發(fā)言，即使不完全同意其觀點也應肯定其發(fā)言中有**的部分，或者對他們的觀點進行 面記錄，強化和鼓勵他們的行為。
　　(3)鼓勵思想交鋒。會議期間應鼓勵大家自由發(fā)表意見，鼓勵不同思想觀點的交鋒、爭論，但爭論的內(nèi)容必須和會議主題有關(guān)，爭論時切忌感情用事，對他人進行人身攻擊。
　　三、會后跟蹤
　　會議結(jié)束后，應將會議內(nèi)容整理成會議紀要，會議紀要中應包括相關(guān)部門應承擔的責任、責任人，完成時間及驗收標準等內(nèi)容。會議的關(guān)鍵在于落實，應根據(jù)會議紀要的內(nèi)容檢查會議決定的落實情況，使會議做到議而有決、決而有行、行必有果。

                                                                     載帶生產(chǎn)部宣


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