“無紙化辦公“潮流來襲，你還在等什么？

時間：2016-08-29作者：廣州協(xié)眾軟件科技有限公司瀏覽：40

    再也沒有了打印機“吱吱”吞吐紙張的聲音，辦公桌下方的廢紙簍里也看不見揉成一團的廢紙。從上世紀末開始，隨著現(xiàn)代化網(wǎng)絡技術(shù)的普及，一場將紙張、筆、訂書機等傳統(tǒng)辦公用品“趕”出辦公室的“無紙化辦公”潮流，在世界上幾乎所有大城市的寫字樓中蔓延。
    面對以上問題，我相信每個企業(yè)都會發(fā)生。從大的方面說，紙張的大量浪費直接關(guān)系到我們的森林資源的逐步減少，一個人每天耗費一張紙，一個企業(yè)一天至少要浪費幾十、幾百甚至成千上萬張紙，那么我們所有企業(yè)日復一日，年復一年的使用，可想而知這是多么龐大的浪費??！從小的方面說，紙張的大量浪費對企業(yè)來說也是一筆不小的開支。
    現(xiàn)在我們有了協(xié)同辦公系統(tǒng)，企業(yè)在日常辦公中就能輕松實現(xiàn)無紙化綠色辦公。比如，我們較常用的請假申請單，都是先在電腦上做好表格然后再打印出來，請假人填寫好表格，還要找相關(guān)的**進行審批，請假時間長的一般要找好幾個**進行審批，往往不湊巧**不在，審批不成功時有發(fā)生。一個人請假這樣，兩個人請假也這樣，按部就班。幾個月下來，光請假單就一大摞，其他的信息公告、放假通知、材料打印等就較不用說了。
    現(xiàn)在我們用協(xié)同辦公系統(tǒng)來完全代替紙張辦公，通常的審批、申請我們走工作流程，在系統(tǒng)里就能畫表格、填表格，提交審批，信息公告等我們就在系統(tǒng)中的信息中心里面進行發(fā)布、通知，日常材料、文檔等我們可以放到文檔中心，自己查閱或是共享給他人。這樣一來，就為我們省掉了打印的環(huán)節(jié)，而且節(jié)省了不少時間，提高了工作效率。
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