電子簽約對企業(yè)來說有什么好處？

時間：2022-09-06作者：深圳市中正鴻泰信息咨詢服務(wù)有限公司瀏覽：164

就目前電子簽約的市場滲透率來看，仍有很多企業(yè)對電子簽約的優(yōu)勢不太了解。作為電子合同、電子簽名、電子簽約行業(yè)從業(yè)者，愛簽來系統(tǒng)說說。

一：提高合同簽署效率

如果采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同簽署方式，企業(yè)往往需要協(xié)調(diào)雙方人員線下見面簽署，遇到跨區(qū)域企業(yè)間合作則較加麻煩，合同簽約周期長，效率十分低下。

采用電子簽約的話，企業(yè)雙方只需通過手機、電腦等電子設(shè)備在線簽訂，一份合同僅需3分鐘就可以完成簽署。解決了雙方線下奔波的麻煩，幫助企業(yè)節(jié)省更多的時間成本，提高合同簽署高效。

二：合同管理較便捷

傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽署完成后需歸檔存儲，而一個具有一定規(guī)模的企業(yè)往往有成千上萬份合同需要保存，合同管理量較大。這種情況下，企業(yè)需聘請專人進行手工合同管理，如果想翻閱以往的合同，查找起來也是一大難事。

采用電子簽約進行簽署的合同以電子數(shù)據(jù)的形式保存，簽署完成后可以保存在第三方電子簽約平臺的云端，也可以下載保存在內(nèi)部的電子設(shè)備中，合同存儲、合同查閱等都十分方便。

三：合同傳輸及存儲安全性較高

紙質(zhì)合同在存儲及線下流轉(zhuǎn)過程中易丟失、被篡改，對于企業(yè)而言合同屬于商業(yè)機密文件，一旦丟失或者被不法之人篡改，其后果不可想象。

而通過第三方電子簽約平臺簽署的電子合同，在合同傳輸方面，平臺提供足夠強度的數(shù)據(jù)加密解決方案，確保合同數(shù)據(jù)在傳輸過程中不被非法竊取及篡改。在合同儲存方面，平臺提供足夠安全的存儲方案，保證數(shù)據(jù)的安全，杜絕文件數(shù)據(jù)泄漏及丟失等現(xiàn)象。

例如與眾多**平臺攜手的第三方電子簽約平臺愛簽，采用可靠的電子簽名、第三方取時技術(shù)、區(qū)塊鏈存證等技術(shù)，充分保證了電子合同在傳輸及存儲過程中的有效性、合法性和完整性。

四：節(jié)省企業(yè)成本

如前文所述，電子簽約采用線上簽署合同的形式，為企業(yè)節(jié)省了紙質(zhì)合同的打印成本、快遞成本。同時因電子簽約具有簽署效率高、管理便捷等特點，企業(yè)在合同上花費的人力成本、時間成本、管理成本等要遠遠**紙質(zhì)合同。

劃重點：相對于紙質(zhì)合同，電子簽約在合同簽署的便捷性、高效性、安全性、成本上展現(xiàn)出了較大的優(yōu)勢，電子簽約的引入對于企業(yè)的良性發(fā)展而言已顯得非常必要。


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