暢飛揚人事檔案管理系統(tǒng)助力企事業(yè)單位提升管理效率

時間：2023-10-13作者：深圳市暢飛揚信息系統(tǒng)有限公司瀏覽：388

人事管理作為人力資源管理的重要內(nèi)容，想要充分發(fā)揮人力資源管理的積極作用，就必須要加強人事檔/案管理工作。加強對人事檔案規(guī)范化、現(xiàn)代化、科學化的建設，較終可以實現(xiàn)人事檔/案的科學、規(guī)范化管理。

傳統(tǒng)人事檔//案管理模式較為陳舊存在問題，

1、數(shù)據(jù)資料和信息太多大多紙質(zhì)文件，搬運和管理不便，且管理的內(nèi)容較多，管理方式過于單一：

2、紙質(zhì)人事檔/案文件的收集、編輯、調(diào)整.查詢和管理等較為不便，會增加管理人員的工作量，且較新和編輯數(shù)據(jù)信息的難度較大，容易因管理不慎等導致糾漏和檔/案錯誤等問題出現(xiàn)，影響人事檔/案/管理：

3、檔/案類目設置原則不明，案件未能歸入有效目錄，造成內(nèi)部混亂：

4、檔/案材料收集不及時，利用率低：

人事檔/案信息化管理是在人事部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，應用現(xiàn)代信息技術(shù)對人事檔/案信息資源進行組織、管理、提供和利用的計算機輔助管理活動。在人事/檔案信息化管理活動中，利用計算機、掃描儀等現(xiàn)代設備和現(xiàn)代技術(shù)，將檔/案資料整理輸入計算機，實現(xiàn)高校干部人事檔/案紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式的并存，根據(jù)需要實現(xiàn)紙質(zhì)與屏幕的人事檔/案查閱，進而完全實現(xiàn)高校干部人事檔/案管理的科學化、信息化和網(wǎng)絡化。

暢飛揚人事檔/案管理系統(tǒng)具體完善的功能和強大的數(shù)據(jù)處理能力，系統(tǒng)通過快捷的方式錄入、接收、整理、歸檔，查閱、檢索和利用等功能，實現(xiàn)對員工的基本信息、工作經(jīng)歷、獎懲記錄等綜合管理，多種查詢和統(tǒng)計功能能夠方便快捷的獲取所需的信息、實現(xiàn)人事檔/案日常的管理工作。

產(chǎn)品特點：

1、支持EXCEL表的導入：系統(tǒng)可以把用戶處理好的EXCEL表或是在系統(tǒng)使用前期，對于以前的存在的EXCEL表信息稍做一點整理就可以導入到我們的系統(tǒng)中，可以很大的提高用戶的工作效率；

2、檢索功能查找資料較方便：

系統(tǒng)支持精準搜索、模糊搜索、**搜索等多方面檢索功能，只需輸入關(guān)鍵字或相應條件就可準確快速的查找到想要查看的人員信息及各種報表，節(jié)省了工作時間，提高了工作效率。

3、可以支持數(shù)據(jù)信息的修/改：

用戶可以把某一個數(shù)據(jù)列，全部或是選擇性的量改(批量修改)為用戶所需要的項目值

4、減少查詢時間，提高工作效

傳統(tǒng)的檔/案查閱，基本都是先根據(jù)姓名查看檔/案號，要根據(jù)檔/案號調(diào)出，手工翻閱需要花費很長時間，而系統(tǒng)只需要在計算機的人事管理系統(tǒng)上輸入姓名直接查詢并按所需查閱的內(nèi)容點擊查閱，只需要幾秒鐘就能調(diào)閱一本檔/案，實現(xiàn)了快速查閱和檢索。

5、**檔/案的完整性和安全性

將紙質(zhì)檔/案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n/案信息，既方便了利用，也減少了翻閱對紙質(zhì)檔/案的傷害，保護了檔/案的原件，避免紙張發(fā)董變脆、字跡很色等現(xiàn)象，使檔/案能長期或*保存，有效地保證了檔/案的完整和安全，延長了檔/案材料的壽命。

6、提供了良好的售后服務和技術(shù)支持

在軟件使用過程中，人事部門可能會遇到各種問題和困難，及時的技術(shù)支持和幫助將較大地提高工作效率和用戶滿意度。暢飛揚提供了專業(yè)的售后服務團隊，能夠及時響應用戶的需求并提供相應的解決方案。

7、軟件易于操作和使用。

員工信息和檔/案管理是一個繁瑣而復雜的工作，如果軟件操作復雜、使用不便，會給企業(yè)人事工作帶來很大的困擾。暢飛揚人事檔/案管理軟件只需安裝即可登錄使用，簡單的操作邏輯，使得人事工作人員能夠快速上手并熟練使用該軟件，提高工作效率。  如果您對人事檔/案管理系統(tǒng)定制化需求，歡迎與暢飛揚進行交流~


深圳市暢飛揚信息系統(tǒng)有限公司專注于計算機軟硬件的開發(fā)和銷售,電子數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)存儲機器人,智能存儲設備數(shù)據(jù)處理檔案鑒定機等

• 詞條

  詞條說明

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