合同管理系統(tǒng)簡單探討

時間：2017-05-11作者：深圳市友為軟件有限公司瀏覽：42

在很多中小企業(yè)中基本都存在不重視合同管理的問題。這些企業(yè)的老板存在業(yè)務是靠關系打拼下來的，合同只是輔助，對經營起不到關鍵作用”的觀點。

即便如此，業(yè)務關系并非牢不可破，一旦幕后利益出現(xiàn)波折，這種業(yè)務關系很快就會結束。那么企業(yè)是不可能做大做強。真正有遠見的企業(yè)家不但會在“關系業(yè)務”之外尋求發(fā)展，從長遠來講，這些企業(yè)家還會逐漸將“關系業(yè)務”慢慢發(fā)展為“非關系業(yè)務”。

在企業(yè)的正常經營管理過程中，合同貫徹始終。企業(yè)設立之初，對外要簽訂出資合同（或其它各類合作合同），簽訂貸款合同、抵押合同等各類擔保合同，對外發(fā)生業(yè)務關系，需要簽訂買賣合同、租賃合同、代理合同等，對內需要勞動合同、競業(yè)限制合同、保密合同等。

而當合同積累到一定數量或者合同內容比較繁雜時，單憑人工來管理肯定滿足不了企業(yè)內控要求。此時就需要靠慮對合同進行信息化管理。

而現(xiàn)代合同管理系統(tǒng)，主要從合同文本、審批、執(zhí)行、提醒、統(tǒng)計這五個進行展開，像現(xiàn)在所看到的友為合同管理軟件，SaaS合同管理軟件財物**，基本上也都是基于這些內容。通過提高合同審批效率，加強合同執(zhí)行跟蹤，對合同執(zhí)行中的關鍵節(jié)點進行預警提醒，快速查詢、統(tǒng)計，以合同管理各環(huán)節(jié)的高效管控。

我們不能說合同信息化就一定對企業(yè)有幫助，因為有些內容是可以通過建立合同管理制度去改善的，而合同管理信息化，只是一種管理工具，是對合同管理制度的補充。

引用之**個回訪財物**的客戶的例子

對方說，合同管理軟件用上后，合同管理還是混亂，之后我問對方，你有沒有堅持用下去？公司有沒有建立一套管理規(guī)定？對方后面說，軟件用了下就沒用，公司對合同管理沒有明確規(guī)定。

對于這個事例，**，執(zhí)行力是必須的！對企業(yè)、對人都是如此，上行下效。*二，合同管理中，制度規(guī)定是要有的。制度規(guī)定從大的方向對合同管理進行規(guī)范，而在合同執(zhí)行過程中，會遇到各種問題，如審批耗時，合同收付款難以及時跟進等，此時，需要具體的分析總結合同管理出現(xiàn)的問題癥結，若是制度上的，就完善規(guī)范現(xiàn)有合同管理制度，而制度解決不了的，則交給合同管理軟件，這個也需要具體描述怎樣的一個需求，解決什么問題，才能做好合同管理軟件的選型。

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