專業(yè)的合同管理系統(tǒng)——財(cái)物**

時(shí)間：2017-05-23作者：深圳市友為軟件有限公司瀏覽：29

隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，合同數(shù)量及合同涉及的金額都迅速增加，同時(shí)外部的法規(guī)對(duì)內(nèi)控提出了較具體的要求，在合同管理業(yè)務(wù)上出現(xiàn)以下問(wèn)題

1、審批效率低：由于合同審核、審批工作量快速增長(zhǎng)，傳統(tǒng)的手工作業(yè)模式審批效率低，已經(jīng)不能適應(yīng)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展的需求。

2、缺乏履行監(jiān)控：在企業(yè)的合同業(yè)務(wù)管理實(shí)踐中，較重要是雙方賬款的收回，有的因?yàn)橘~款收回時(shí)間比較久比較散，導(dǎo)致一些款項(xiàng)忘記收回，以致現(xiàn)金流出現(xiàn)問(wèn)題，公司直接經(jīng)濟(jì)利益受損。

3、查詢統(tǒng)計(jì)費(fèi)時(shí)費(fèi)力：合同數(shù)量的增多，導(dǎo)致各種合同信息資源迅速膨脹，查詢統(tǒng)計(jì)需要耗費(fèi)大量的人力物力，很難方便的獲取有用的各種統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果。

長(zhǎng)期以來(lái)，深圳友為軟件有限公司一直致力于推動(dòng)合同管理系統(tǒng)的在企業(yè)管理中的應(yīng)用，經(jīng)過(guò)數(shù)十年的沉淀，已發(fā)展有兩款成熟穩(wěn)定的合同管理系統(tǒng)：針對(duì)于中大型集團(tuán)企業(yè)的友為合同管理系統(tǒng)和應(yīng)用于中小的SaaS版合同管理軟件財(cái)物**。

針對(duì)業(yè)務(wù)復(fù)雜的中大型集團(tuán)企業(yè)的合同管理，友為合同管理系統(tǒng)主要從合同起草、合同審批、文本管理、履約監(jiān)督、結(jié)算安排、智能提醒合同收付款、項(xiàng)目管理、合同結(jié)款情況統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表輸出和決策支持等進(jìn)行管理。

合同起草：提供合同**文本庫(kù)，起草人選擇對(duì)應(yīng)的合同范本，填寫(xiě)合同要素；合同**文本只允許起草人填空，不允許修改固定條款格式。

合同審批：根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程自定義軟件中合同審批流程，保存所有的審批意見(jiàn)；幫助評(píng)審人員參考，最后打印出合同審批單。

合同文件：管理所有與合同有關(guān)的文件，包括合同原稿、變更文件、附圖等內(nèi)容；可以將任意格式的電子版文檔可以直接導(dǎo)入系統(tǒng)中。

結(jié)算管理：解決企業(yè)的資金管理，為合同細(xì)化了何時(shí)應(yīng)該結(jié)算賬款；無(wú)論是對(duì)收款還是付款均有重要意義，可以及時(shí)安排資金調(diào)度及收回款項(xiàng)；既保證按時(shí)守信，又合理充分利用資金，降低執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)。

進(jìn)度跟蹤：明確記錄合同進(jìn)度，并與計(jì)劃情況進(jìn)行對(duì)比；方便**隨時(shí)了解合同動(dòng)態(tài)執(zhí)行的情況，到底完成到何種程度，完成的百分比是多少；方便**調(diào)整進(jìn)度，安排下一步的工作。

商品管理：采用合同商品清單、詢價(jià)、報(bào)價(jià)表單管理對(duì)應(yīng)標(biāo)的物型號(hào)、規(guī)格等明細(xì)；可以按商品類型、交貨期等信息統(tǒng)計(jì)合同商品數(shù)量和金額；為公司市場(chǎng)策略、財(cái)務(wù)規(guī)劃、招投標(biāo)管理等提供依據(jù)。

合同變更：記錄合同變更的原因、影響，并將變更依據(jù)作為附件導(dǎo)入系統(tǒng)；兼顧了變更過(guò)程管理的嚴(yán)謹(jǐn)和自動(dòng)性，關(guān)聯(lián)結(jié)果，有據(jù)可查，權(quán)責(zé)明晰。

預(yù)警系統(tǒng)：系統(tǒng)自動(dòng)掃描并對(duì)所有快到期的結(jié)款、審批、收貨、驗(yàn)收、付款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)或事項(xiàng)進(jìn)行預(yù)警；幫助用戶提前做好財(cái)務(wù)規(guī)劃和分析決策。

報(bào)表：多樣化的統(tǒng)計(jì)方式，自定義統(tǒng)計(jì)條件，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果輸出圖形；從不同角度對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，輔助經(jīng)營(yíng)決策。

另外，也可根據(jù)用戶一些個(gè)性化需求進(jìn)行個(gè)性化設(shè)計(jì)配置，并提供與對(duì)接企業(yè)內(nèi)部ERP、CRM管理系統(tǒng)等解決方案。

我們知道在一些中小企業(yè)，企業(yè)成本把控十分嚴(yán)格，而業(yè)務(wù)卻不是很復(fù)雜，但又有實(shí)現(xiàn)合同管理化的需求，為此深圳友為軟件有限公司對(duì)此推出一款免費(fèi)的SaaS版合同管理軟件，以滿足中小企業(yè)的管理需要。

首先說(shuō)明下何為SaaS軟件，SaaS軟件指的是用戶注冊(cè)登錄即可使用，軟件所有功能由運(yùn)營(yíng)商提供維護(hù)，并在線免費(fèi)升級(jí)，所以實(shí)施周期短，應(yīng)用簡(jiǎn)單。

財(cái)物**側(cè)重于合同訂單、合同審批、合同進(jìn)度跟蹤、收付款提醒、合同統(tǒng)計(jì)等方面的管理，同時(shí)包含了客商、項(xiàng)目等管理內(nèi)容。

合同、訂單方面

通過(guò)財(cái)物**直接上傳合同影像，形成電子檔案，于是通過(guò)手機(jī)很方面的查到、調(diào)閱到相關(guān)合同（亦可按條件進(jìn)行搜索查找）；并可在線填寫(xiě)、提交訂單，移動(dòng)審批等

合同執(zhí)行進(jìn)度

合同執(zhí)行進(jìn)度緩慢是企業(yè)合同款項(xiàng)收回嚴(yán)重的阻礙，所以合同執(zhí)行進(jìn)度的管理調(diào)控是一項(xiàng)必須的工作。通過(guò)財(cái)物**，可隨時(shí)在線查看合同的執(zhí)行進(jìn)度，對(duì)比合同計(jì)劃，做出合理資源分配，確保合同按時(shí)完成。

合同收付款提醒

在財(cái)物**后臺(tái)，可根據(jù)簽訂合同協(xié)議，設(shè)置具體的采購(gòu)合同付款提醒時(shí)間或銷售合同收款提醒時(shí)間，到期后，系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)提醒相關(guān)人員進(jìn)行收款或付款。

合同統(tǒng)計(jì)管理

作為公司老板，可能對(duì)數(shù)據(jù)比較關(guān)心，財(cái)物**可直接即時(shí)生成銷售、采購(gòu)合同統(tǒng)計(jì)分析圖表，如應(yīng)收付款、已收付款、未收付款，直觀的展現(xiàn)給企業(yè)高層，以幫助了解實(shí)際合同收入情況。

合同管理軟件的應(yīng)用可以有效地改變企業(yè)信息分布雜亂的現(xiàn)狀，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)完整、規(guī)范的數(shù)據(jù)管理提供一個(gè)良好的平臺(tái)支撐。

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• 詞條

  詞條說(shuō)明

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