老板再也不用質疑財務的應收款數(shù)據(jù)了

時間：2017-05-27

小A每個月較頭疼的是考核業(yè)務部門的應收賬款回收情況，其實這本來是一個很簡單的工作，無非就是按照制度把應收賬款考核表做出來然后按照KPI指標進行考核。

但是每次收款考核會，財務應收數(shù)據(jù)都會被業(yè)務部門質疑，你這個合同的應收不對，你看這筆收款早收回了，你們財務怎么還有？你看，你這個合同的應收又少了，這兩個合同串了，這個收款是這筆合同的。

每次被強勢的業(yè)務部門這樣一質疑，小A就滿臉通紅，感覺自己沒了底氣，其實在開會之前，他已經(jīng)檢查了無數(shù)次，但是始終還是有數(shù)據(jù)差異，糾其原因其實還是對合同的管理沒協(xié)調好導致。

業(yè)務部門合同管理信息并沒有和財務部門共享，導致了信息孤島形成，業(yè)務的數(shù)據(jù)經(jīng)常不會**時間傳遞到財務，比如業(yè)務登記了A合同的收款，財務拿到銀行單據(jù)后和業(yè)務落實項目時候，由于口頭確認導致錯誤計入了B項目。假設，如果業(yè)務合同管理信息和財務實現(xiàn)了及時共享，那么這種業(yè)務和財務的數(shù)據(jù)差異肯定就可以控制在較小范圍。

這樣的話，不管是考核還是對及時回收應收賬款都有非常大的幫助。

合同是企業(yè)對外開展業(yè)務的主要依據(jù)憑證，無處不在，合同管理水平是企業(yè)綜合管理水準的集中體現(xiàn)。合同管理不是簡單的要約、承諾，而且是*、全過程的動態(tài)管理，合**為貫穿了企業(yè)管理活動的始終，如何管好合同，經(jīng)常是困擾管理者的難題。

國內企業(yè)長期采用手工和EXCEL操作方式，對量少的合同還能應付，一旦合同量多起來，涉及部門多、就會出現(xiàn)信息分散匯總困難，管理進度難把握、合同管理成本過高等問題。
建立一套統(tǒng)一的合同信息化管理平臺不管對于小型企業(yè)還是中大型企業(yè)都是十分必要的。


合同檔案管理
我們知道，合同文檔特別難于管理，有時為了找份合同，翻來找去好久都特么找不到，這個經(jīng)歷想必大家都經(jīng)歷過，但現(xiàn)在通過EXCEL合同模板我們就可直接把合同導入到系統(tǒng)中，再上傳合同相關文本附件「財物**支持各種文本格式，如.doc/pdf以及其他的各種照片格式」，整個合同文件都以電子檔案的形式存儲在系統(tǒng)中，除在電腦端查看外，也可以在手機移動進行查看、查找，是吧，非常方便吧！

合同執(zhí)行進度管理
通過合同管理系統(tǒng)，我們可以即時獲取到合同的執(zhí)行的情況，系統(tǒng)是通過項目來驅動合同，通過合同進度來查看項目進度，如項目完成到哪個階段，合同目前收回了多少錢，開了多少發(fā)票等。

收付款管理
對于企業(yè)老板說，較關心的當屬收付款了，系統(tǒng)提供對合同收付款計劃管理、月度資金計劃管理、合同付款審批、合同實際結算、合同發(fā)票管理、收付款智能提醒、應收賬款等合同資金相關的管理功能。

項目合同管理
以項目作為管理中心，基于系統(tǒng)對項目關鍵過程進行管理，并將項目各階段執(zhí)行過程中產(chǎn)生的各類合同與項目建立直接緊密的關聯(lián)關系。從而使項目管理人員及合同管理人員可以從項目的視圖角度，跟蹤管理與項目相關的所有合同的簽約、履行情況。

還有一些其他實用功能如客商管理、合同統(tǒng)計、報表管理、移動應用在此一一贅述，有興趣可直接掃碼體驗軟件。
除此之外，合同管理系統(tǒng)還可根據(jù)用戶的一些個性化需求，進行單獨個性化配置，以充分滿足企業(yè)需求

▌財物**是一款針對中小型企業(yè)的輕量標準版報銷、合同管理軟件。適用于業(yè)務流程和業(yè)務需求比較簡單的中小企業(yè)，搜索“財物**”下載相應軟件包，安裝到電腦下載注冊即可使用，或者直接關注公眾號“財物**”在手機端進行體驗。

詞條
詞條說明
合同管理系統(tǒng)簡單探討
在很多中小企業(yè)中基本都存在不重視合同管理的問題。這些企業(yè)的老板存在業(yè)務是靠關系打拼下來的，合同只是輔助，對經(jīng)營起不到關鍵作用”的觀點。即便如此，業(yè)務關系并非牢不可破，一旦幕后利益出現(xiàn)波折，這種業(yè)務關系很快就會結束。那么企業(yè)是不可能做大做強。真正有遠見的企業(yè)家不但會在“關系業(yè)務”之外尋求發(fā)展，從長遠來講，這些企業(yè)家還會逐漸將“關系業(yè)務”慢慢發(fā)展為“非關系業(yè)務”。在企業(yè)的正常經(jīng)營管理過程中，合同貫
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