如何通過ERP軟件實(shí)現(xiàn)智能化管理？

時(shí)間：2022-10-26作者：深圳市海中信科技有限公司瀏覽：122

隨著市場競爭加速，企業(yè)管理正從企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)縱向一體化，轉(zhuǎn)向企業(yè)之間各環(huán)節(jié)橫向一體化，企業(yè)之間的競爭也變成供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競爭。而作為供應(yīng)鏈終端的消費(fèi)者，在產(chǎn)品較度豐富的今天，對新技術(shù)、新產(chǎn)品的接受速度遠(yuǎn)比企業(yè)快得多，個(gè)性化消費(fèi)需求一波還未平息，一波又來侵襲……面對**化和個(gè)性化雙重挑戰(zhàn)，既要用高效率換競爭力，又要不斷創(chuàng)新產(chǎn)品、調(diào)整生產(chǎn)來應(yīng)對各種變化，企業(yè)如何破局？


在此背景下，ERP軟件作為從供應(yīng)鏈范圍優(yōu)化企業(yè)資源的新一代信息系統(tǒng)，成為升級(jí)管理模式的必然選擇。企業(yè)之間供應(yīng)鏈的競爭，也因此變成供應(yīng)鏈信息化水平高低的競爭。然而，不**業(yè)、不同規(guī)模、不同階段的企業(yè)，對ERP軟件的需求各不相同。與此同時(shí)，智能化時(shí)代到來，一大波智能黑科技來襲，它們快速迭代和應(yīng)用，讓產(chǎn)品發(fā)展進(jìn)入快車道，加速了市場變化，也對管理提出較高要求。一邊是信息化，一邊是智能化，ERP軟件如何兼顧？


1、設(shè)置個(gè)性化：一套軟件，N種管理


通過個(gè)性化設(shè)置組織架構(gòu)、賬號(hào)權(quán)限、欄目名稱、編碼規(guī)則、分類編號(hào)等，企業(yè)可以快速開啟適合自己行業(yè)、特點(diǎn)、階段和規(guī)模的信息化管理，大大降本提效。通過個(gè)性化設(shè)置軟件界面、列表視圖等，員工可以快速打造符合自己崗位、習(xí)慣和喜好的專屬系統(tǒng)，一鍵直達(dá)目標(biāo)單據(jù)，每天好心情，工作較高效。


還能針對行業(yè)和特定需求，按需設(shè)置個(gè)性化字段，可以細(xì)化到每個(gè)字段以文本、數(shù)字、日期、選項(xiàng)、下拉框等哪種方式顯示，或字段是否需要檢索、導(dǎo)入、導(dǎo)出、排序……讓企業(yè)在一套系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)N種管理。


2、功能擴(kuò)展化：按需部署，隨需擴(kuò)展


從ERP軟件的產(chǎn)生來看，從生產(chǎn)、庫存、供應(yīng)商、采購、客戶、項(xiàng)目、銷售、訂單、售后、財(cái)務(wù)、人資、物流，再到往**供應(yīng)鏈方向發(fā)展，這是一個(gè)不斷對企業(yè)內(nèi)外資源進(jìn)行一體化管理的過程。企業(yè)發(fā)展本身也是一個(gè)持續(xù)的過程，ERP軟件難免要與內(nèi)部外部、線上線下各種系統(tǒng)相結(jié)合。如果功能單一，無法擴(kuò)展，顯然不能滿足未來需求。


企業(yè)可以按模塊組合，需要哪些開啟哪些，比如，用銷售模塊，來管理客戶、項(xiàng)目、合同、售后、產(chǎn)品、團(tuán)隊(duì)等。需要擴(kuò)展時(shí)，一鍵啟用新模塊，或?qū)?dāng)前的客戶管理、項(xiàng)目管理、進(jìn)銷存等低版本，平滑升級(jí)成ERP軟件，甚至集團(tuán)ERP、供應(yīng)鏈平臺(tái)等較高版本，軟件上手較快，管理較便捷，較不會(huì)浪費(fèi)資源。


3、流程靈活化，化繁為簡，隨需應(yīng)變


企業(yè)業(yè)務(wù)時(shí)刻都在變化，尤其智能時(shí)代變化已成常態(tài)，在不同階段會(huì)有不同業(yè)務(wù)需求，組織架構(gòu)、崗位權(quán)限、業(yè)務(wù)流程等都在變化。這就要求企業(yè)能夠即時(shí)、動(dòng)態(tài)調(diào)整以保持競爭優(yōu)勢，繁瑣、呆板的業(yè)務(wù)流程，注定企業(yè)只會(huì)被淘汰。


比如，僅合同回款一項(xiàng)業(yè)務(wù)，就預(yù)置了4種不同流程，添加合同時(shí)，既能自動(dòng)生成回款計(jì)劃，也能手動(dòng)錄入，還能生成分期回款計(jì)劃，或選擇貨到收款，完全根據(jù)實(shí)際需求選擇。再如，針對每種類型的出庫，分別設(shè)置不同發(fā)貨流程，直接出庫、組裝出庫時(shí)允許發(fā)貨，調(diào)撥出庫、借貨出庫、領(lǐng)料出庫等*發(fā)貨，流程較簡捷，業(yè)務(wù)較高效。


4、辦公移動(dòng)化，隨時(shí)隨地，多端同步


萬物互聯(lián)時(shí)代，一方面，連接和溝通無處不在，誰能較快、較好的連接務(wù)用戶，誰就能先機(jī)在握；另一方面，**外出經(jīng)常要審批，員工出差需要記錄考勤，業(yè)務(wù)在外隨時(shí)要獲取公司信息，庫管經(jīng)常不在電腦旁，有線設(shè)備成擺設(shè)……移動(dòng)辦公已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)*，自然也是ERP軟件不可或缺的功能。


決策層無論在候機(jī)廳、高鐵上、家里或國外，通過手機(jī)就能跟蹤進(jìn)度、審批單據(jù)和實(shí)時(shí)決策，不用等回到公司再處理，不耽誤重要事情；生產(chǎn)主任在車間現(xiàn)場，也能在手機(jī)上實(shí)時(shí)查收新任務(wù)，將合同一鍵生成預(yù)計(jì)劃或派工單，為生產(chǎn)爭取寶貴時(shí)間；銷售在客戶公司可以移動(dòng)打卡、查庫存、下訂單，把握好每個(gè)訂單機(jī)會(huì)；庫管用手機(jī)、pad對著產(chǎn)品條碼掃一掃，已經(jīng)完成出庫，省去繁瑣布線、記錄和搬運(yùn)……


5、業(yè)務(wù)協(xié)同化，自動(dòng)銜接，一鍵流轉(zhuǎn)


企業(yè)各環(huán)節(jié)是緊密相連的整體，但不同部門各自負(fù)責(zé)一塊業(yè)務(wù)，經(jīng)常導(dǎo)致數(shù)據(jù)重復(fù)錄入和存儲(chǔ)，甚至數(shù)據(jù)不一致，部門壁壘和信息孤島叢生。ERP軟件本來就為降本提效、快速應(yīng)變而生，各個(gè)模塊之間能否關(guān)聯(lián)和協(xié)同，一定程度上決定企業(yè)信息化、智能化轉(zhuǎn)型的成敗。


比如，系統(tǒng)中，可由客戶一鍵生成待聯(lián)、報(bào)價(jià)、合同、售后等，再由合同一鍵生成設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、派工、采購、出庫、回款……前后環(huán)節(jié)自動(dòng)銜接，數(shù)據(jù)自動(dòng)帶過去，*手動(dòng)省時(shí)省力。每個(gè)節(jié)點(diǎn)執(zhí)行完畢，關(guān)聯(lián)環(huán)節(jié)可以實(shí)時(shí)看到，以便快速進(jìn)入下個(gè)環(huán)節(jié)工作，或較好的服務(wù)客戶。


6、企業(yè)智能化，由信生智，智贏未來


智能時(shí)代，智能化已經(jīng)成為產(chǎn)業(yè)、行業(yè)和企業(yè)未來發(fā)展方向。ERP軟件作為集**管理思想、信息技術(shù)于一體的新一代信息系統(tǒng)，自然少不了物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等這些智能化黑科技的支撐。


智能時(shí)代，市場競爭和用戶需求的不斷變化，使得持續(xù)創(chuàng)新成為企業(yè)降本增效后又一個(gè)不變的追求。通過
智能ERP軟件，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部客戶、訂單、生產(chǎn)、倉庫、財(cái)務(wù)等橫向協(xié)同，再到與外部供應(yīng)商、分銷商、制造商等縱向協(xié)同，打造實(shí)時(shí)可控的供應(yīng)鏈，是每個(gè)企業(yè)面對**化競爭的必由之路。然而，縱觀國內(nèi)很多企業(yè)，仍舊處于手工、表格和紙質(zhì)作業(yè)模式，要想實(shí)現(xiàn)智能化管理，必須先解決信息化管理難題。



深圳市海中信科技有限公司專注于中小型制造業(yè)管理軟件,進(jìn)銷存生產(chǎn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),云端ERP企業(yè)管理軟件等

• 詞條

  詞條說明

• 生產(chǎn)ERP系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)智能工序流程管理？

  ERP管理系統(tǒng)的應(yīng)用對生產(chǎn)制造業(yè)的發(fā)展較為重要，為了適應(yīng)生產(chǎn)制造業(yè)較好的發(fā)展，ERP管理系統(tǒng)也在不斷優(yōu)化和改善。尤其對于生產(chǎn)企業(yè)來說，如果能夠精準(zhǔn)把控生產(chǎn)過程中每條生產(chǎn)線的安排以及每道工序，實(shí)現(xiàn)工序流程的智能管理，對于企業(yè)來說無疑是重中之重。隨著市場經(jīng)濟(jì)競爭以及人們對物質(zhì)水平的高要求，對企業(yè)也提出了較高的質(zhì)量要求。生產(chǎn)制造企業(yè)可以通過信息化手段ERP來把控好每道工序，確保產(chǎn)品的質(zhì)量，進(jìn)行工序的高效

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