制造企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)后要做好哪些工作？

時間：2023-02-22

很多制造企業(yè)在實施ERP的過程中，往往因為操作的隨意性，造成整體效果不理想，讓ERP系統(tǒng)陷入“不愿放棄、使用不好、累贅負(fù)擔(dān)”的尷尬境地。究其原因，主要是標(biāo)準(zhǔn)化管理思想不到位、各環(huán)節(jié)處理不及時、管理人員重視不夠等。對于制造企業(yè)來說，ERP系統(tǒng)上線后，還需要做好哪些工作呢？我們從三個方面進行分析。

一、重點做好ERP各環(huán)節(jié)處理的及時性

生產(chǎn)控制是ERP系統(tǒng)的**所在，它將企業(yè)的整個生產(chǎn)過程**的結(jié)合在一起，使得企業(yè)能夠有效的降低庫存，提率。同時各個原本分散的生產(chǎn)流程的自動鏈接，也使得生產(chǎn)流程能夠前后連貫進行，而不會出現(xiàn)生產(chǎn)脫節(jié)，耽誤生產(chǎn)交貨時間。

而在ERP實施企業(yè)的操作過程中，主生產(chǎn)計劃往往在營銷部門提出交貨計劃后，由生產(chǎn)管理部門統(tǒng)籌下達，并提出物料需求計劃，各類計劃在流轉(zhuǎn)過程中人為原因?qū)е绿幚聿患皶r，或生產(chǎn)過程中出現(xiàn)不合格后，責(zé)任部門確認(rèn)、技術(shù)部門提出處理意見時，提供的解決方案不及時，導(dǎo)致零件始終處于不合格品狀態(tài)，后續(xù)流轉(zhuǎn)或填寫操作記錄時無法錄入和準(zhǔn)確統(tǒng)計，造成產(chǎn)品加工記錄不準(zhǔn)確、不及時、不全面，這也導(dǎo)致ERP系統(tǒng)運用信息方法分析、解決問題缺少了較關(guān)鍵的基礎(chǔ)，同時也是為什么ERP系統(tǒng)運用企業(yè)“食之無味、棄之可惜”的原因。

因此，要做到各環(huán)節(jié)工作的及時性，必須要解決好：各環(huán)節(jié)要有明確的責(zé)任部門負(fù)責(zé)，對事情要有明確的時間要求，該環(huán)節(jié)工作應(yīng)達到什么標(biāo)準(zhǔn)。

二、關(guān)鍵是要運用好ERP系統(tǒng)的統(tǒng)計和分析功能

在制造企業(yè)中，因為產(chǎn)品生產(chǎn)周期可能比較長，往往是跨月或數(shù)月，當(dāng)月生產(chǎn)的產(chǎn)值(此處指客戶所付出的加工費+購買成本)與當(dāng)月的銷售收入沒有直接的聯(lián)系，如果當(dāng)月沒有完工的，則也不可能形成銷售，因此，在統(tǒng)計當(dāng)月生產(chǎn)產(chǎn)值時，因為生產(chǎn)的產(chǎn)品多，而且所生產(chǎn)產(chǎn)品分別在幾個甚至十幾個工序中進行加工，導(dǎo)致月末統(tǒng)計人員花費大量的時間和精力對生產(chǎn)產(chǎn)值進行計算。如果實施了ERP后，運用好統(tǒng)計功能，則只需根據(jù)當(dāng)月加工開始時問和結(jié)束時間，必要時參考是哪個機床生產(chǎn)的，是哪個操作人員操作的為檢索條件，統(tǒng)計出當(dāng)月所有加工工件的所有加工工序，再結(jié)合營銷接訂單后，財務(wù)人員將各工序產(chǎn)值進行的分解，這樣就可以快速、準(zhǔn)確地得出當(dāng)月生產(chǎn)產(chǎn)值統(tǒng)計表，并可以按照工序或機床進行分類報表，從而指導(dǎo)我們企業(yè)進行分析到底在哪些工序或機床上還有進一步努力的空間，甚至可以從同一臺機床的歷史加工記錄中，篩選出加工同一類型工件的加工時間統(tǒng)計表，從不同時期、不同操作人員進行比較分析，徹底搞清楚加工效率是提高了，還是降低了?提高的幅度是多少?為什么會提高?因工件的前工序加工余量減少了，還是自身努力程度增加了?等等。從統(tǒng)計數(shù)據(jù)中，我們可以對生產(chǎn)、經(jīng)營的各項數(shù)據(jù)進行理性地分析，從而得出切實可行的改善措施，使我們的管理建立在數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上，是實在的、可信的。

三、做好ERP系統(tǒng)的防錯糾錯

制造業(yè)的進銷存一直是其應(yīng)用ERP系統(tǒng)的**目的，不過隨著制造業(yè)信息化的進展，傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)已不能滿足其需求，新型的可定制的、支持二次開發(fā)的，并可對接企業(yè)內(nèi)部其它信息系統(tǒng)的ERP解決方案才是現(xiàn)代制造業(yè)所需要的。雖然新型的ERP可以根據(jù)企業(yè)情況進行改變，但不代表操作可以無限制地、隨意地對數(shù)據(jù)庫進行修改，因為ERP系統(tǒng)中的物流是根據(jù)計劃而下達，根據(jù)工序而流轉(zhuǎn)，任何后工序的操作都可能影響的操作，特別是要刪除、改變關(guān)鍵字等，會大大增加引起數(shù)據(jù)紊亂的可能，因此，符合企業(yè)實際情況的ERP要做好糾錯行為的審核和控制。

在ERP設(shè)計過程中，就需要考慮出錯的可能性，從程序上進行提醒、警告或阻止，力求避免無謂地犯一些低級錯誤。其次要加強操作人員的培訓(xùn)和管理，對運用好ERP系統(tǒng)具有至關(guān)重要的作用。具體要求做到：

1、ERP系統(tǒng)本身具有較好的防錯功能。在調(diào)研確定符合企業(yè)實際要求的管理流程后，對相關(guān)流程進行規(guī)范和固化，在轉(zhuǎn)化為ERP系統(tǒng)后，通過程序?qū)Τ鲥e的地方要進行提示，或者對錯誤批令進行終止，這需要在ERP實施過程中不斷優(yōu)化而實現(xiàn)。

2、操作人員要有規(guī)范的操作指南。ERP實施后，要對相關(guān)操作步驟進行詳解、說明，并按照指南對操作人培訓(xùn)，符合要求的才能夠上崗。這就是要杜絕操作人員的隨意性，每一步操作均要按照規(guī)范去做，不能說我做錯了還可以修改，這種不負(fù)責(zé)任的行為對ERP系統(tǒng)本身具有比較嚴(yán)重的沖突，也是對ERP系統(tǒng)具有很大的誤解，其實ERP系統(tǒng)只是一種管理輔助工具，是一個平臺，而不具有人類的智慧，既不具有判斷力，也不具有綜合分析解決問題的能力。

3、還要有規(guī)范的糾錯手段。由于現(xiàn)代工作的節(jié)奏越來越快，人們的工作行為會變得較加毛糙，在運用ERP系統(tǒng)的過程中，不可避免地出現(xiàn)一些錯誤。出了是不可怕，可怕的是出了錯盲目地糾正，較終造成的損失也許較大。出了錯誤，要在系統(tǒng)范圍內(nèi)，運用規(guī)范的程序進行糾正，既不要在糾**程中產(chǎn)生數(shù)據(jù)紊亂，也不要在糾**程中留下新的錯誤，這是目前大多數(shù)ERP系統(tǒng)構(gòu)建過程中需要認(rèn)真考慮的地方。

總之，制造企業(yè)信息化之路漫長而艱辛，但是會進行下去，通過人才梯隊的建設(shè)，重視和規(guī)范ERP系統(tǒng)的管理，逐步完成業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化重組來解決存在的問題，提高公司基礎(chǔ)管理和ERP系統(tǒng)的效率，從而提升制造企業(yè)的競爭力，幫助企業(yè)實現(xiàn)跨越式發(fā)展。

深圳市海中信科技有限公司專注于中小型制造業(yè)管理軟件,進銷存生產(chǎn)財務(wù)管理系統(tǒng),云端ERP企業(yè)管理軟件等

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