深圳活動策劃公司_說說活動現(xiàn)場突發(fā)狀況如何應(yīng)對？

時間：2020-04-01作者：會旅（深圳）**文化傳播有限公司瀏覽：105

具備各類大中型會議活動、高峰論壇、新品發(fā)布會、晚會晚宴、開幕式閉幕式等活動，較擔心的就是活動現(xiàn)場進行中出現(xiàn)突發(fā)狀況，因為活動都是即時現(xiàn)場開展，出現(xiàn)錯誤不可能重來。因此，在活動策劃和活動現(xiàn)場執(zhí)行過程中必須要有對應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案和解決方案，下面小編就跟大家說說3個非常普遍出現(xiàn)的低層次突發(fā)狀況。 



一、安全問題    

遇到安全問題通常需要由公安部門來主導，但活動組織單位及現(xiàn)場主持人應(yīng)積極配合現(xiàn)場公安的疏導工作?！?

　    

二、設(shè)備故障或電力中斷     

在活動上演過程偶爾會遇到設(shè)備故障和電力中斷的情況，特別是一些中小型的活動，由于設(shè)備不夠?qū)I(yè)而出現(xiàn)現(xiàn)場設(shè)備故障，特別是音響系統(tǒng)出現(xiàn)故障率較高。只有一種情況就是因為淋雨導致電路燒壞的情況，通常作為有經(jīng)驗的專業(yè)公司都會采取預(yù)案，通常都有現(xiàn)場的備份設(shè)備，以確保萬無一失，電力中斷音響活動上演的事件也常有發(fā)生，通常影響電力中斷的原因主要有：    

(1)、負荷過高，導致供電系統(tǒng)不堪重負而中斷。     

(2)、氣候突然變化，如刮風、下雨等導致短路裂或電線斷而電力中斷。     

(3)、由于解決電力中斷的辦法通常是在活動上演前需要準備供電車，或現(xiàn)場電力線路架設(shè)不規(guī)范，并同晚會的設(shè)備系統(tǒng)相連，一旦出現(xiàn)電力中斷可以及時啟動供電車的供電系統(tǒng)。



三、氣候突變    

大型活動的舉辦較怕現(xiàn)場突然刮風下雨，氣候變化引起的突發(fā)事件小則可能使現(xiàn)場出現(xiàn)混亂，大則可能出現(xiàn)安全事故，比如因下雨導致的現(xiàn)場線路漏電，因刮風導致舞臺及燈光架坍塌等重大事故。這就需要在活動前有足夠的準備。對于任何一場活動，專業(yè)的活動運營公司都會防范風雨天氣的措施，比如對音響、燈光、電視錄制設(shè)備等進行防雨處理，對燈光架進行加固。同時需要仔細查看歷史天文資料及仔細留意近期天氣預(yù)報。    



以上這些問題是我司在活動策劃過程中需要考慮到的因素，提前準給好應(yīng)對措施是非常必要的才避免類似情況發(fā)生。



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