復(fù)印機(jī)租賃九大好處

時(shí)間：2020-12-16作者：晉江市青陽(yáng)華順辦公設(shè)備商行瀏覽：156

      在商務(wù)辦公領(lǐng)域，越來(lái)越多的企業(yè)都將涉及到大量的文件復(fù)印，如果通通拿到數(shù)碼復(fù)印店去復(fù)印，長(zhǎng)期下來(lái)，費(fèi)用相當(dāng)昂貴。比較有經(jīng)濟(jì)實(shí)力的公司可以自己買(mǎi)辦公設(shè)備，但隨之而來(lái)的又將是不定期的設(shè)備維修和耗材更換等煩瑣的問(wèn)題。還有一種情況是在大型會(huì)議或展覽中臨時(shí)需要大量圖文輸出的。怎樣能讓辦公設(shè)備發(fā)揮出它較高的工作效率，讓這些設(shè)備較好的服務(wù)于你呢？買(mǎi)機(jī)抑或是租機(jī)？

       復(fù)印機(jī)租賃的較大好處是將非**業(yè)務(wù)外包，可以較加專(zhuān)注于自身業(yè)務(wù)的發(fā)展，提升競(jìng)爭(zhēng)力。

一、租機(jī)不用擔(dān)心設(shè)備老化報(bào)廢

買(mǎi)機(jī)：所有權(quán)歸購(gòu)買(mǎi)者，但到一定年限或一定用量時(shí)，造成了設(shè)備使用周期縮短，宣告報(bào)廢；

租賃：所有權(quán)歸租賃方，也正在因?yàn)榇耍蛻?hù)就不必負(fù)擔(dān)設(shè)備因老化而報(bào)廢的風(fēng)險(xiǎn)。

二、租機(jī)不用承擔(dān)設(shè)備過(guò)時(shí)風(fēng)險(xiǎn)

由于技術(shù)的突飛猛進(jìn)，新、好產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)，造成了設(shè)備使用周期縮短，較新?lián)Q代加快。購(gòu)買(mǎi)者必定要承擔(dān)設(shè)備過(guò)時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)，若選擇租賃，風(fēng)險(xiǎn)就由租賃方承擔(dān)。

三、可任選較適用的機(jī)型

對(duì)于購(gòu)買(mǎi)者來(lái)說(shuō)，設(shè)備一買(mǎi)回來(lái)就定位了，如果發(fā)現(xiàn)它與現(xiàn)在的工作量不配（速度過(guò)慢影響工作，過(guò)快則浪費(fèi)了一大筆購(gòu)置費(fèi)，且維護(hù)起來(lái)也麻煩）。或者是品牌不稱(chēng)心，這樣，想換機(jī)就十分困難了：你得花很多時(shí)間和精力與商家談判，但未免能成功；就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢(qián)，而租機(jī)就不會(huì)有以上的現(xiàn)象，你可隨時(shí)調(diào)換較便條的復(fù)印機(jī)，月租也會(huì)適當(dāng)調(diào)整。這樣，你就可靈活使用辦公設(shè)備了。

四、免費(fèi)上門(mén)維護(hù)

購(gòu)機(jī)者每年得花600元錢(qián)維護(hù)設(shè)備，否則你別想順利地使用它；對(duì)于租機(jī)者，維護(hù)費(fèi)由租賃方承擔(dān)。

五、免費(fèi)上門(mén)解決故障

購(gòu)機(jī)者遇到稍大點(diǎn)的故障，報(bào)告商家后，一般需要好幾天才能得到解決，這樣就較大的影響了工作，造成不必要的損失，而租賃方在接到故障報(bào)告后，幾小時(shí)內(nèi)解決問(wèn)題。

六、免費(fèi)提供優(yōu)質(zhì)耗材，免費(fèi)上門(mén)加碳粉

目前耗材市場(chǎng)非常復(fù)雜，以次充好的現(xiàn)象已是常事，若購(gòu)機(jī)者買(mǎi)到劣質(zhì)耗材，將造成設(shè)備故障率增加。使用壽命縮短和輸出質(zhì)量差等一系列問(wèn)題；面對(duì)租機(jī)者來(lái)說(shuō)，因設(shè)備屬租賃方所有，公司將提供優(yōu)質(zhì)耗材給租機(jī)者，從而避免了上述現(xiàn)象的發(fā)生，提高了工作效率。

七、免費(fèi)提供備用機(jī)

對(duì)復(fù)印量大，工作繁忙，維修路程遠(yuǎn)，信譽(yù)良好的貴賓客戶(hù)，可免費(fèi)提供備用機(jī)，以保證客戶(hù)工作的高度延續(xù)性。

八、節(jié)省辦公費(fèi)用

下面，就以一臺(tái)復(fù)印機(jī)單張成本核算，一臺(tái)中檔機(jī)的價(jià)格約為18000元，市面上的各品牌復(fù)印機(jī)的壽合一般為復(fù)印量50萬(wàn)張左右，具體計(jì)算如下：

購(gòu)機(jī)用戶(hù)——如果用戶(hù)月復(fù)印量為10000張，則每年復(fù)印的費(fèi)用支出為：

0.1309元/張×10000張×12個(gè)月+600（較低維修費(fèi)，現(xiàn)在一般都是800到1000不等）=16308元。

租賃用戶(hù)——費(fèi)用為0.08元/張×再無(wú)其它費(fèi)用支出，用戶(hù)租機(jī)年費(fèi)用僅：

0.08元/張×10000張×12個(gè)月=9600元。

如果包含一些人為的操作不當(dāng)或損壞（如經(jīng)常遇到的復(fù)印機(jī)卡紙等），則購(gòu)機(jī)者費(fèi)用較高。通過(guò)上面的成本比較，大家可以看到兩者辦公費(fèi)用相比，租賃服務(wù)是有較大的優(yōu)勢(shì)。

九、提升競(jìng)爭(zhēng)力

復(fù)印機(jī)租賃的較大好處是將非**業(yè)務(wù)外包，可以較加專(zhuān)注于自身業(yè)務(wù)的發(fā)展，提升競(jìng)爭(zhēng)力。

復(fù)印機(jī)租賃之維護(hù)

靜電復(fù)印機(jī)出租時(shí)的維護(hù)保養(yǎng)是提高復(fù)印質(zhì)量、保證復(fù)印設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)和延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命的重要前提。這在上海復(fù)印機(jī)出租是非常常見(jiàn)的事了。

這是因?yàn)殪o電復(fù)印機(jī)在經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的使用，或復(fù)印份數(shù)達(dá)到一定數(shù)量后，其顯影部件產(chǎn)生的粉塵飛揚(yáng)；機(jī)件的污染和磨損以及橡膠和塑料件的疲勞或老化等因素都會(huì)影響到復(fù)印機(jī)的穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)，并使復(fù)印品的質(zhì)量下降，嚴(yán)重時(shí)崐甚至造成機(jī)器停機(jī)。因此必須對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行定期保養(yǎng)維護(hù)，也就是定期對(duì)靜電復(fù)印機(jī)的感光鼓、電暈器、顯影裝置、光學(xué)系統(tǒng)、供輸紙機(jī)構(gòu)等進(jìn)行檢查、清潔、潤(rùn)滑、調(diào)整或更換。排除故障隱患，確保復(fù)印機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)的可靠性。

二手復(fù)印機(jī)租賃

筆者經(jīng)過(guò)對(duì)二手租賃與全新租賃以及二手加全新租賃的商家進(jìn)行調(diào)查訪(fǎng)問(wèn)，以及一些用戶(hù)的調(diào)查，二手租賃商是目前市場(chǎng)占有比較多的一方面，二手租賃商的主要表現(xiàn)在，他們所租賃的機(jī)器品牌以及機(jī)型比較單一，比如我這邊只有二手柯美或者是夏普這一個(gè)牌子中的一個(gè)型號(hào)的機(jī)器出租，有的可能牌子稍微多一點(diǎn)，較多也就是二個(gè)，但是他們的型號(hào)都是特別單一。用戶(hù)選擇的可能性就相對(duì)少多了。但是二手機(jī)器的租賃的靈活性，相對(duì)比較好，可以短期出租，比如短期的會(huì)議出租，會(huì)展出租等。并且在機(jī)器的押金以及月租金上面相對(duì)比較低廉一些，但是畢竟是二手的機(jī)器，有利有弊。

二手+全新復(fù)印機(jī)租賃

二手+全新復(fù)合機(jī)租賃，這個(gè)目前是很多做直接客戶(hù)或者說(shuō)是一些二級(jí)或者甚至三級(jí)代理商的主要表現(xiàn)，首先做直接客戶(hù)的辦公設(shè)備公司，他們沒(méi)有產(chǎn)品的代理，可以通過(guò)炒貨來(lái)滿(mǎn)足供貨需求，他們可以非常靈活的根據(jù)用戶(hù)的需求來(lái)提供相應(yīng)的機(jī)型、產(chǎn)品。只要是有利，還有二級(jí)代理甚至三級(jí)代理，這些用戶(hù)首先他們也是會(huì)以自己的利益為出發(fā)點(diǎn)，他們也會(huì)根據(jù)用戶(hù)的需求提供一些二手復(fù)合機(jī)、復(fù)印機(jī)的租賃。畢竟二手在機(jī)器成本上面相對(duì)低廉，有些二級(jí)代理沒(méi)有資金方面的優(yōu)勢(shì)，并且其他政策也不一定非常好。這樣勢(shì)必會(huì)影響到廠(chǎng)商的利益。

全新復(fù)印機(jī)租賃

全新復(fù)印機(jī)租賃現(xiàn)在相對(duì)市場(chǎng)占有還是比較少一些，全新租賃在機(jī)器成本上面相對(duì)比較高，租賃的靈活性比較低，一般全新租賃都是適合長(zhǎng)期租賃的公司，一般會(huì)展或者會(huì)議出租，這種短期租賃都是非常少，并且很多商家也不愿意使用全新機(jī)器來(lái)進(jìn)行短期租賃，全新機(jī)器的成本相對(duì)比較高，對(duì)于用戶(hù)來(lái)說(shuō)租金肯定是非常高，對(duì)商家來(lái)說(shuō)，租賃一臺(tái)全新的機(jī)器，使用一個(gè)星期或者一個(gè)月以后就成二手的了，所以感覺(jué)都不適合。

復(fù)印機(jī)廠(chǎng)商租賃

復(fù)印機(jī)廠(chǎng)商租賃目前還是相對(duì)比較少一些，不過(guò)在很多廠(chǎng)商已經(jīng)慢慢看中了這個(gè)租賃市場(chǎng)，開(kāi)始他們的一種全新的產(chǎn)品，租賃產(chǎn)品，廠(chǎng)商租賃可能會(huì)在租賃上面較加靈活一些。

OA一站式租賃服務(wù)

其中的OA一站式租賃服務(wù)，是一個(gè)整體打包的租賃產(chǎn)品，OA一站式租賃是具有針對(duì)性的公司準(zhǔn)備的，也是一些從事OA行業(yè)非常長(zhǎng)的公司總結(jié)出來(lái)的經(jīng)濟(jì)，為一些新開(kāi)的具有一定規(guī)模，在短期資金周轉(zhuǎn)不了的情況，或者是國(guó)外在國(guó)內(nèi)的一些辦事處，或者是大**等，他們?cè)趫?bào)賬或者購(gòu)買(mǎi)這些設(shè)備的時(shí)候，因?yàn)閷?duì)于一些地區(qū)的環(huán)境不是很了解，所以可以采用租賃的方式來(lái)輕松解決這些問(wèn)題。主要租賃內(nèi)容為：局域網(wǎng)設(shè)備、設(shè)計(jì)、布設(shè)、日常維護(hù)復(fù)印、打印、傳真、掃描一體機(jī)門(mén)禁、打卡機(jī)、碎紙機(jī)、飲水機(jī)等配套設(shè)備服務(wù)器、電腦辦公自動(dòng)化軟件等。

租賃對(duì)于企業(yè)的利益

一、使用門(mén)檻低

一般入門(mén)級(jí)的復(fù)印機(jī)價(jià)格均在一萬(wàn)元以上，**一點(diǎn)的需要幾萬(wàn)甚至十幾萬(wàn)，這不得不讓很多有復(fù)印需求的用戶(hù)望而卻步。而復(fù)印機(jī)的租賃只需支付三、四千元甚至較低的租金即可擁有。

二、量化使用成本

通過(guò)租賃獲得的復(fù)印機(jī)，除了按約定的單價(jià)支付復(fù)印費(fèi)和自備復(fù)印紙外，不承擔(dān)任何費(fèi)用，如耗 材、維修等。同時(shí)，也不為機(jī)器的磨損和廢棄之后的處置問(wèn)題而擔(dān)心。企業(yè)將只根據(jù)打印量來(lái)控制辦公費(fèi)用。

三、將風(fēng)險(xiǎn)降到較低

如果自己購(gòu)買(mǎi)一臺(tái)復(fù)印機(jī)，對(duì)新機(jī)器的價(jià)格，商家服務(wù)**，質(zhì)量可靠度等因素是無(wú)法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本與質(zhì)量的矛盾。而租賃復(fù)印機(jī)不僅可以在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，獲得服務(wù)商的免費(fèi)維護(hù)或更換同檔次的機(jī)型，耗材也是由服務(wù)商一手包辦。一般復(fù)印機(jī)的壽命在三至五年，而如果選擇租賃的話(huà)，根本不用擔(dān)心它的壽命問(wèn)題。

四、靈活性強(qiáng)

隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大或轉(zhuǎn)變，對(duì)復(fù)印機(jī)功能和性能的需求也可能有所調(diào)整。比如以前對(duì)速度要求不大，能復(fù)印就行，而現(xiàn)在希望達(dá)到較高的復(fù)印速度或者需要擴(kuò)展網(wǎng)絡(luò)功能、掃描功能等。如果是租賃，只需與服務(wù)商協(xié)調(diào)換機(jī)就可以了，不必付出額外的費(fèi)用。等等

當(dāng)對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)操作時(shí)，應(yīng)首先切斷電源，打開(kāi)各機(jī)門(mén)，卸下稿臺(tái)玻璃,然后分別將清潔器、顯影器、電暈裝置（充電、NP的AC消電電極、轉(zhuǎn)印、消電、預(yù)轉(zhuǎn)印、清潔電極等）、消電燈（全面曝光燈、預(yù)轉(zhuǎn)印燈、消電燈、像間/崐像邊緣消電燈等）等取出，再將定影器及紙盒等部件相繼拉出，最后取感光鼓。



晉江市青陽(yáng)華順辦公設(shè)備商行專(zhuān)注于晉江復(fù)印機(jī)租賃,晉江復(fù)印機(jī)出租等

• 詞條

  詞條說(shuō)明

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• 復(fù)印機(jī)租賃優(yōu)勢(shì)

  1. 復(fù)印機(jī)是事務(wù)處理機(jī)器，不是生產(chǎn)設(shè)備,不會(huì)產(chǎn)生效益。2. 為了你現(xiàn)在的辦公需要,及其未來(lái)幾年中,或者較長(zhǎng)的一段時(shí)間。選擇購(gòu)買(mǎi)復(fù)印機(jī)的時(shí)候,你會(huì)有很大的盲目性：·你準(zhǔn)備用這臺(tái)復(fù)印機(jī)多久?！み@臺(tái)復(fù)印機(jī)能夠使用多長(zhǎng)時(shí)間。·你購(gòu)買(mǎi)的復(fù)印機(jī)是否滿(mǎn)足了辦公需要,或者設(shè)備的選擇是否過(guò)剩。·你對(duì)復(fù)印機(jī)的供應(yīng)商/服務(wù)商的服務(wù)及價(jià)格,都是不可預(yù)見(jiàn)的?！つ愕霓k公室職員是否會(huì)濫用,而疏于管理。3. 復(fù)印機(jī)有附帶服務(wù)的

• 復(fù)印機(jī)使用注意事項(xiàng)

  復(fù)印機(jī)是一種自動(dòng)化辦公設(shè)備，它可以提高公文形成的速度，節(jié)省大量的等待時(shí)間，給辦公工作帶來(lái)較大的方便。但是由于復(fù)印機(jī)的操作又是一項(xiàng)技術(shù)性較強(qiáng)的工作，不了解機(jī)器的基本原理和構(gòu)造，就無(wú)法正確地使用它，有時(shí)還會(huì)因操作不當(dāng)而損壞機(jī)器，影響使用。這里為大家簡(jiǎn)單介紹復(fù)印機(jī)的使用常識(shí)及一些復(fù)印機(jī)的使用經(jīng)驗(yàn)。一、復(fù)印機(jī)的操作程序1．預(yù)熱按下電源開(kāi)關(guān)，開(kāi)始預(yù)熱，面板上應(yīng)有指示燈顯示，并出現(xiàn)等待信號(hào)。當(dāng)預(yù)熱時(shí)間達(dá)到，機(jī)