怎么策劃年會方案

時間：2021-07-06作者：新鄉(xiāng)大鱷文藝策劃有限公司瀏覽：363

各公司的年會策劃應(yīng)該都已經(jīng)開始準(zhǔn)備了吧。有的公司都已經(jīng)開始預(yù)約場地了，而毫無頭緒的HR還在對著“年會活動策劃方案”現(xiàn)在看看這幾個年會策劃前期準(zhǔn)備工作有哪些：

1、與**溝通，了解**對于年會的要求、期待等；與員工溝通，了解員工的意愿、期待等；

2、根據(jù)**要求、員工意愿及年會預(yù)算確定年會活動主題形式；

3、列出年會策劃所需內(nèi)容及年會策劃流程框架

4、成立年會活動小組，大家聚集進行年會策劃的完善以及年會活動創(chuàng)意的產(chǎn)出；

年會策劃前期執(zhí)行工作如下

1、確定年會活動主題：年會活動主題形式確定后，還要設(shè)計一句簡短有力的年會活動主題標(biāo)語，年會活動主題是年會活動策劃的靈魂，必須要重視

2、明確年會活動目的：年會活動目的是增強團隊凝聚力還是宣傳企業(yè)文化擴大企業(yè)影響力，明確年會活動目的，后續(xù)的環(huán)節(jié)才較好開展

3、征集年會演出節(jié)目：如果是轟趴、旅游等的年會活動主題形式則不需要征集演出節(jié)目，預(yù)算充足的情況下也可以請演出團隊，提早征集年會演出節(jié)目，后續(xù)還要進行排練篩選等。

4、確定年會時間場地：根據(jù)年會活動主題形式、參與人數(shù)、年會預(yù)算等選擇合適的場地，確定時間會提前預(yù)定，有需要還要做好當(dāng)天的交通出行安排

5、確定年會活動主持人：主持人基本上是男女搭配，提前確定好主持人，在年會節(jié)目單確定后，主持人就可以開始擬寫串詞

6、確定年會演出節(jié)目單：年會演出節(jié)目形式要盡量新穎有趣，節(jié)目形式要多樣不單調(diào)，確定年會節(jié)目單后后還要對各節(jié)目進行排序

7、確定年會活動創(chuàng)意：年會活動策劃年年做，想要新穎有趣少不了年會活動創(chuàng)意的助力，可以在年會活動主題、年會演出節(jié)目上進行創(chuàng)意，也可以在年會**環(huán)節(jié)、年會互動游戲上進行創(chuàng)意

8、安排年會各項工作：根據(jù)年會活動策劃流程安排，年會小組成員相互配合、分工合作，比如誰負(fù)責(zé)物料的采買、誰負(fù)責(zé)邀請函的發(fā)放等，列出物料需求清單、年會預(yù)算清單、人員安排清單等

9、提交年會策劃方案：將較終確定的年會活動策劃交給**審批確認(rèn)，及時做修改，審核通過后盡快按照年會活動策劃的各個步驟進行落地實施

以上就是年會策劃的前期準(zhǔn)備流程了，還有很多細節(jié)方面需要注意，比如嘉賓的邀請、PPT的制作、**的發(fā)言稿、獎品的設(shè)置等。具體的年會活動策劃方案還需要HR們精心策劃，完成一份屬于你們的*一**的年會策劃方案！


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