代做標(biāo)書不僅需要經(jīng)驗(yàn)和方法,較需要謹(jǐn)慎和認(rèn)真,一旦疏忽或沒有明確招標(biāo)文件中的注意事項(xiàng),很可能會(huì)導(dǎo)致標(biāo)書不合格,降低評(píng)分?jǐn)?shù),嚴(yán)重的還會(huì)導(dǎo)致廢標(biāo),前功盡棄。為減少撰寫過程中的出錯(cuò)率,下面主要將標(biāo)書中的一些注意事項(xiàng)、實(shí)踐總結(jié)出來。
1、清標(biāo)
標(biāo)書與解決方案不同,代做標(biāo)書,切忌沒有完全掌握招標(biāo)書內(nèi)容就開始撰寫,無(wú)論時(shí)間多趕,都要清標(biāo)。清標(biāo)即明確清楚標(biāo)書中每一項(xiàng)條款,把標(biāo)書走腦的讀一遍,而不是機(jī)械的看一遍,具體要做到以下幾點(diǎn):
1. 明確標(biāo)書中硬性要求,并詳細(xì)標(biāo)記,在撰寫標(biāo)書過程中一定要涵蓋,并撰寫在醒目的位置,必要時(shí)可以單獨(dú)成為一章或一小節(jié)。
2. 商務(wù)標(biāo)技術(shù)標(biāo)都要明確,雙方會(huì)有相關(guān)關(guān)聯(lián),或是互相包括必要條款,一方不明確,很可能導(dǎo)致應(yīng)標(biāo)缺失。
3. 注意招標(biāo)文件中的每一項(xiàng)廢標(biāo)條款,一旦條款缺失或未能滿足響應(yīng),編制再好的投標(biāo)文件也將被一票否決。
2、寫標(biāo)
撰寫投標(biāo)文件要根據(jù)招標(biāo)文件需求進(jìn)行撰寫,不要偏離,內(nèi)容多而全,寧多勿少,思路從整體架構(gòu)出發(fā),涵蓋招標(biāo)需求的同時(shí),具備宏觀意義上的整體IT架構(gòu)規(guī)劃,盡顯專業(yè)性。
1. 框架**,先出具標(biāo)書整體框架,可簡(jiǎn)單標(biāo)明每個(gè)框架中要撰寫的內(nèi)容,將需求、規(guī)劃、方案、產(chǎn)品到服務(wù)、實(shí)施、售后一一羅列;
2. 框架評(píng)審,框架出具之后,不要急于填充,與投標(biāo)小組人員進(jìn)行評(píng)審,通過之后再進(jìn)行撰寫,有效減少反復(fù)時(shí)間;
3. 內(nèi)容全面,凡是標(biāo)書中提及的要求、指標(biāo)都要給予對(duì)應(yīng)的解決方案,zui佳的效果是每個(gè)要求都準(zhǔn)確的給出回應(yīng);
4. 如招標(biāo)書中有明確格式要求,代做標(biāo)書則按照要求進(jìn)行編制,反之則以工整、正式為原則,包括字體大小、主題統(tǒng)一,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)得當(dāng),段落整體排序整潔有序,圖片清晰等
3、對(duì)標(biāo)
本文中的對(duì)標(biāo)指在投標(biāo)文件撰寫結(jié)束后,對(duì)照標(biāo)書中廢標(biāo)條款、星號(hào)條款、評(píng)分細(xì)則等內(nèi)容進(jìn)行一一對(duì)應(yīng),下面根據(jù)幾個(gè)條款進(jìn)行解析:
1. 廢標(biāo)條款顧名思義,一點(diǎn)不能滿足定會(huì)廢標(biāo),對(duì)于廢標(biāo)條款要在標(biāo)書中明確的給予應(yīng)答及體現(xiàn),通常對(duì)于商務(wù)標(biāo)來說此類條款較多;
2. 星號(hào)條款在技術(shù)標(biāo)中較多,多為一些重要的技術(shù)指標(biāo),要求投標(biāo)人必須滿足或給予應(yīng)答說明,對(duì)于此類會(huì)以技術(shù)偏離表的方式進(jìn)行應(yīng)答;
3. 評(píng)分細(xì)則表為評(píng)委打分對(duì)照表,評(píng)委會(huì)嚴(yán)格按照上面的內(nèi)容進(jìn)行打分,表中分?jǐn)?shù)是一定不能丟的,評(píng)分表中內(nèi)容都要在標(biāo)題中明確體現(xiàn),一方面說明我方已經(jīng)應(yīng)標(biāo),另一方面為評(píng)委對(duì)照提供便利。
4、合標(biāo)
在投標(biāo)方式上會(huì)出現(xiàn)合作投標(biāo)的情況,代做標(biāo)書就需要將不同標(biāo)段的標(biāo)書進(jìn)行合并,或者將商務(wù)標(biāo)與技術(shù)標(biāo)進(jìn)行合并等,不只是標(biāo)書的合并,還有評(píng)分索引表的合并。
1. 如果一個(gè)標(biāo)書分為多個(gè)技術(shù)人員撰寫,較終需要進(jìn)行標(biāo)書的合并,合并過程中注重格式與頁(yè)碼的正確;
2. 在撰寫的評(píng)分對(duì)照表中填寫每一項(xiàng)分?jǐn)?shù)標(biāo)書中對(duì)應(yīng)的位置,并自評(píng)分?jǐn)?shù),闡明可以得到該分?jǐn)?shù)的原因,供評(píng)委參考;
3. 商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)是分開撰寫的,在評(píng)分表中只需按照各自的標(biāo)書標(biāo)明頁(yè)數(shù)即可,通常不會(huì)合并成一個(gè)大的目錄。
5、查標(biāo)
查標(biāo)分為兩項(xiàng),一項(xiàng)為根據(jù)招標(biāo)文件要求,從頭檢查一遍標(biāo)書是否有漏項(xiàng),重點(diǎn)需求是否都涵蓋滿足,另一項(xiàng)為對(duì)寫好的招標(biāo)文件進(jìn)行格式檢查,具體包括以下幾個(gè)方面:
1. 是否存在漏項(xiàng),內(nèi)容是否撰寫到位;
2. 目錄是否調(diào)整、是否存在格式錯(cuò)亂、是否有空白頁(yè);
3. 商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)交叉檢查,當(dāng)局者迷,換種視角較能發(fā)現(xiàn)其中的問題。
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詞條
詞條說明
寫投標(biāo)書就像寫作文或論文,區(qū)別在于,投標(biāo)書是以招標(biāo)文件為編制的依據(jù)。必須根據(jù)招標(biāo)書內(nèi)容逐句回答,以滿足投標(biāo)人的要求。在投標(biāo)前,首先要認(rèn)真研究招標(biāo)單位的投標(biāo)文件,這也是評(píng)委在投標(biāo)過程中對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)價(jià)和評(píng)價(jià)的基礎(chǔ),使我們不僅能理解投標(biāo)書的格式,而且能知道在投標(biāo)過程中向評(píng)委報(bào)告或提問的地方。一個(gè)好的投標(biāo)就是是否滿足需求和用戶的需求。用戶的感覺非常重要。用戶提出的每一個(gè)需求都應(yīng)該得到滿足。用戶沒有提出
1、優(yōu)質(zhì)標(biāo)書具備的特點(diǎn),讓評(píng)委看著比較舒服,能夠輕松的找到他要打分的項(xiàng)目即可,所以為了方便評(píng)委打分,在標(biāo)書**都會(huì)增加一項(xiàng)《評(píng)分索引表》,與人方便與己方便。2、簡(jiǎn)單幾個(gè)做標(biāo)書的步驟,我總結(jié)為“搭框架(就是標(biāo)書大綱)、補(bǔ)空缺(即補(bǔ)充每一項(xiàng)大綱內(nèi)容)、重細(xì)節(jié)(對(duì)每一個(gè)細(xì)節(jié)的檢查)”。(1)招標(biāo)文件分析:做好一個(gè)標(biāo)書的前提是,讀懂招標(biāo)文件。每一個(gè)項(xiàng)目的招標(biāo)文件要求都不一樣,具體問題要具體分析,但是總體結(jié)
【標(biāo)書編寫】編寫標(biāo)書應(yīng)該注意的事項(xiàng)
編寫應(yīng)該注意的事項(xiàng):編寫標(biāo)書文件通常是在投標(biāo)者經(jīng)過項(xiàng)目可行性分析之后進(jìn)行的,所以應(yīng)注意以下幾點(diǎn):不要隨意修改編入標(biāo)書,對(duì)投標(biāo)文件含糊不清的重要條款,文件內(nèi)部產(chǎn)生矛盾的或者不合理的地方,不要隨意更改編入投標(biāo)書,而應(yīng)該通過書面方式向業(yè)主或者找標(biāo)準(zhǔn)人士詢問,要求他們回復(fù)書面文件蓋章后送回。投標(biāo)文件應(yīng)該避免模棱兩可的詞語(yǔ),力求準(zhǔn)確。投標(biāo)書應(yīng)該標(biāo)明投標(biāo)單位參考編號(hào)或合同號(hào)碼。在標(biāo)書格式的適當(dāng)位置必須標(biāo)明將標(biāo)
【代做標(biāo)書公司】在編制標(biāo)書過程要注意哪幾個(gè)問題
標(biāo)書編制過程的原則性很強(qiáng),所以需要注意一些問題。我們公司從事代做標(biāo)書已經(jīng)有十多年的經(jīng)驗(yàn),代做標(biāo)書是我們的專業(yè),所以在編制標(biāo)書過程,主要注意以下幾個(gè)問題:1、標(biāo)書制作,編制標(biāo)書的時(shí)候,一定要全面反映招標(biāo)文件需求原則。招標(biāo)項(xiàng)目的復(fù)雜程度大,投標(biāo)機(jī)構(gòu)就要針對(duì)單位狀況、項(xiàng)目復(fù)雜情況,組織好使用單位進(jìn)行設(shè)計(jì),選擇一家專業(yè)的代做標(biāo)書機(jī)構(gòu),把標(biāo)書仔細(xì)全面的編制好,避免投標(biāo)過程中出錯(cuò)。做到全面反映使用單位需求。2
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