ERP實施系統(tǒng)前的資料準(zhǔn)備

時間：2020-01-05作者：深圳市宏拓新軟件有限公司瀏覽：162

看過很多關(guān)于ERP選型方面的文章，大部分的文章都以評估供貨商的角度去看問題，卻很少有提到：作為軟件的需求方需要準(zhǔn)備些什么，前需要準(zhǔn)備些什么需要考查ERP軟件件的哪些內(nèi)容，在本文中我將給予詳細(xì)說明。


個人認(rèn)為首先應(yīng)該準(zhǔn)備公司的業(yè)務(wù)流程，銷售采購倉庫管理生生計劃的流程甚至包括公司的組織架構(gòu)。軟件供貨商可以通過一個公司有的流程可以分析出一個公司的管理水平、權(quán)力分配情況，甚至可以從這些資料中看出貴公司的ERP實施能否成功。有的公司應(yīng)集中的權(quán)力被分散了，如果能通過ERP顧問公司在實施ERP系統(tǒng)前先對公司的流程進(jìn)行改造（BPR），那往后的實施進(jìn)度將有可能大大加快。除了流程資料以外，在選擇前還應(yīng)該準(zhǔn)備公司的基礎(chǔ)資料，這里基礎(chǔ)資料不僅是為了將來實施ERP系統(tǒng)用，也可以用于選型的時候作為測試資料。


只有一個公司完整、真實的資料才檢驗出所選擇的ERP系統(tǒng)是否真正滿足需求，在準(zhǔn)備資料的過程中才能真正明白：我需要什么！




一、基礎(chǔ)資料
1、物料控制物料類型、物料分類及分類碼、物料編碼規(guī)則、物料的計量單位（采購單位、庫存單位、銷售單位）、計量單位的轉(zhuǎn)換、物料的生/采購提前期、物料損耗、訂購批量、計劃方法。
2、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品清單、 BOM類型、BOM的編制方法工程清單與生清單的轉(zhuǎn)換。
3、工作中心與工藝路線工作中心設(shè)置、機(jī)器與機(jī)器編碼、任務(wù)Task、工藝路線設(shè)置、生提前期、關(guān)鍵工作中心設(shè)定。
4、成本核算參數(shù)、成本類型與成本價格要素、成本的計算方法、外協(xié)加工成本計算方法、附加費(fèi)成本計算方法、計算成本價格的程序、品成本計算、標(biāo)準(zhǔn)成本的計算。
5、庫存控制倉庫設(shè)置、倉庫存儲位置設(shè)置、庫存分類庫存分析及庫存評價、安全庫存與庫存訂貨、庫存查詢與報告。

 

二、計劃與控制
1、生預(yù)測預(yù)測與計劃的相互關(guān)系、預(yù)測的基本原則、預(yù)測方法
2、生規(guī)劃生資料的收集、生規(guī)劃的編制、資源需求、完善生產(chǎn)規(guī)劃、批準(zhǔn)生產(chǎn)規(guī)劃
3、主生產(chǎn)計劃MPS時間分段基準(zhǔn)、主生產(chǎn)計劃需求來源、如何將預(yù)測轉(zhuǎn)為生的實際需求、編制主生計劃的步驟
4、物料需求計劃MRP BOM結(jié)構(gòu)、 MRP運(yùn)行策略
5、能力需求計劃CRP工作中心能力的核定、能力需求的報告

 

三、計劃的執(zhí)行
1、推式生訂單作業(yè)生訂單與基本格式、生訂單成本核算要素、生訂單實際成本的核算、車間在制品控制生訂單中的外協(xié)工序
2、重復(fù)生重復(fù)生物流分析、重復(fù)生的操作程序、重復(fù)生的成本記錄
3、流程生物料控制、流程的基本結(jié)構(gòu)、工藝路線、成本計算、計劃方法
4、工時核算工時主資料設(shè)置、工時預(yù)算方法、工時核算處理程序

 

四、采購與銷售
1、采購管理采購訂單基本格式、采購收貨流程、采購成本控制、采購庫存與財務(wù)關(guān)系、稅務(wù)處理、采購報價、供貨商評估、采購價格控制；
2、銷售管理銷售訂單處理程序、基本操作程序、銷售與財務(wù)關(guān)系、品銷售成本、銷售訂單舉例、銷售價格控制、銷售報價、客戶信譽(yù)評估。

 

五、項目管理
1、項目成本估算
2、項目計劃
3、項目進(jìn)程控制 （項目庫存控制、項目生控制）
4、項目結(jié)算


六、財務(wù)管理
1、會計方程式與科目系統(tǒng)帳戶系統(tǒng)、帳戶的基本結(jié)構(gòu)、帳戶層次結(jié)構(gòu)、成本中心、 ERP的財務(wù)計算機(jī)系統(tǒng)；
2、總分類帳GL帳戶資料及帳戶結(jié)構(gòu)、會計期及期初余額設(shè)置、期間事務(wù)處理；
3、應(yīng)付帳采購與總帳的集成、采購發(fā)票登記、采購發(fā)票與采購收貨匹配、付款、結(jié)算；
4、應(yīng)收帳銷售與財務(wù)集成、收款、結(jié)算；
5、財務(wù)報表報表資料來源、報告結(jié)構(gòu)；
6、固定資管理固定資的成本范圍、固定資折舊方法；

其它特殊要求。


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