企業(yè)法律風(fēng)險的識別與防控


    企業(yè)法律風(fēng)險的識別與防控

    企業(yè)的所有經(jīng)營活動都離不開法律的調(diào)整和規(guī)范,市場競爭越激烈,企業(yè)面臨的法律風(fēng)險也越大。企業(yè)作為經(jīng)濟活動的主體,必然受到國家法規(guī)政策的約束。如果企業(yè)不知法、不懂法,就有可能在不知不覺中受到法律制裁,或在企業(yè)的合法權(quán)益受到不法侵害時,因不懂法而失去維護企業(yè)合法權(quán)益的機會。這將使企業(yè)喪失盈利和持續(xù)發(fā)展的能力。

    法律風(fēng)險是由法律規(guī)定的原因產(chǎn)生的法律后果,因此法律風(fēng)險事前是可以預(yù)見的,可以通過各種有效手段加以防范和控制。那么,如何構(gòu)建科學(xué)的法律風(fēng)險防范制度?

    法律風(fēng)險的概念與特征

    由于“法律風(fēng)險”一詞產(chǎn)生較晚,因此理論界對法律風(fēng)險的概念尚未達成共識。在我國的法律規(guī)范體系中,**國有資產(chǎn)監(jiān)督管理**于2004年5月11日頒布并于2004年6月1日生效的《國有企業(yè)法律顧問管理辦法》(下稱《辦法》)中**提出了法律風(fēng)險的術(shù)語,但是該《辦法》沒有對法律風(fēng)險的含義進行界定。**國資委副主任黃淑和在2005年《國有重點企業(yè)法律風(fēng)險防范**論壇》上的講話中,對國有企業(yè)的法律風(fēng)險進行了分類:“企業(yè)法律風(fēng)險按照不同的屬性具有多種類型。從企業(yè)作為獨立的法人實體的角度看,我們認(rèn)為企業(yè)風(fēng)險主要有自然風(fēng)險、商業(yè)風(fēng)險和法律風(fēng)險等。其中前兩種風(fēng)險分別以不可抗力和市場因素為特征的,而法律風(fēng)險是以勢必承擔(dān)法律責(zé)任為特征的。”該講話也沒有對法律風(fēng)險的概念進行解釋。

    可喜的是,2012年2月1日國家標(biāo)準(zhǔn)化管理**發(fā)布并實施了《企業(yè)法律風(fēng)險管理指南》(GB/T 27914-2011),該指南明確了企業(yè)法律風(fēng)險的概念,“3.1企業(yè)法律風(fēng)險是指基于法律規(guī)定、監(jiān)管要求或者合同約定,由于企業(yè)外部環(huán)境及其變化,或企業(yè)及其利益相關(guān)者的作為或不作為,對企業(yè)目標(biāo)產(chǎn)生的影響?!焙喲灾P者認(rèn)為企業(yè)法律風(fēng)險是指由于行為主體作為或不作為與法律規(guī)范的規(guī)定存在差異,從而導(dǎo)致行為主體因此承擔(dān)不利后果的可能性。

    企業(yè)法律風(fēng)險發(fā)生原因的法定性(或約定性)。例如,企業(yè)違反法律規(guī)定或合同約定、侵權(quán)、怠于行使法律賦予的權(quán)利等,這些原因都是由法律規(guī)定或合同約定的,否則不會直接導(dǎo)致法律風(fēng)險的發(fā)生。

    企業(yè)法律風(fēng)險發(fā)生結(jié)果的強制性。企業(yè)的經(jīng)營活動如果違反法律規(guī)定或者合同約定,侵害其他企業(yè)、組織或個人的合法權(quán)益,其結(jié)果必然承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。法律責(zé)任具有強制性,法律風(fēng)險一旦發(fā)生,企業(yè)就會遭受嚴(yán)重的經(jīng)濟損失。

    企業(yè)法律風(fēng)險發(fā)生領(lǐng)城的廣泛性。企業(yè)所有的經(jīng)營活動都離不開法律規(guī)范的調(diào)整。法律是貫穿企業(yè)經(jīng)營活動始終的一個行為規(guī)范。企業(yè)與**、企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與消費者以及企業(yè)內(nèi)部的關(guān)系,都要通過相應(yīng)的法律來調(diào)整和規(guī)范。因此,法律風(fēng)險存在于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)和各項業(yè)務(wù)活動之中,存在于企業(yè)從設(shè)立到終止的全過程。

    法律風(fēng)險發(fā)生后果的可預(yù)見性。法律風(fēng)險是由于法定或約定的原因產(chǎn)生的法定后果,因此,相對于自然風(fēng)險和商業(yè)風(fēng)險而言法律風(fēng)險事前是可以預(yù)見的,可以通過各種手段從根源上加以防范和控制。只要企業(yè)建立了完善的法律風(fēng)險防控機制,在懂法、守法的基礎(chǔ)上從事各種生產(chǎn)經(jīng)營活動,在他人侵犯自己的合法權(quán)利時能夠及時拿起法律武器,就可以將發(fā)生法律風(fēng)險的可能性降到較低。

    企業(yè)法律風(fēng)險的識別

    企業(yè)法律風(fēng)險的識別,是指查找企業(yè)各業(yè)務(wù)單元、各項重要經(jīng)營活動、重要業(yè)務(wù)流程中存在的法律風(fēng)險,然后對查找出的法律風(fēng)險進行描述、分類,對其原因、影響范圍、潛在的后果等進行分析歸納,較終生成企業(yè)的法律風(fēng)險清單。法律風(fēng)險識別的目的是全面、系統(tǒng)和準(zhǔn)確地描述企業(yè)法律風(fēng)險的狀況,為法律風(fēng)險分析明確對象和范圍。

    企業(yè)法律風(fēng)險的識別是控制企業(yè)法律風(fēng)險的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),在此階段,律師必須通過詳細(xì)、全面的盡職調(diào)查活動了解企業(yè)中與法律風(fēng)險有關(guān)的原始資料。通過對收集到的原始資料進行識別、分析、評價,判斷企業(yè)行為與法律規(guī)定、合同約定是否存有沖突,從而確定企業(yè)面臨的法律風(fēng)險。不同的角度和方法有助于識別不同的法律風(fēng)險,要全面識別企業(yè)的法律風(fēng)險,則必須綜合使用各種方法。

    企業(yè)法律風(fēng)險的防范與控制

    通過對企業(yè)法律風(fēng)險的準(zhǔn)確識別、分析、評價,律師可以根據(jù)企業(yè)實際情況為企業(yè)設(shè)計法律風(fēng)險防范與控制方案。較有效、較經(jīng)濟的法律風(fēng)險防控方案是將法律風(fēng)險管理與企業(yè)日常的經(jīng)營管理**結(jié)合在一起,將法律風(fēng)險管理融入企業(yè)管理的過程。只要企業(yè)能將這些防控方案執(zhí)行到位,就可以將發(fā)生法律風(fēng)險的可能性降到較低,一般而言法律風(fēng)險防控方案可以包括以下四個方面:

    修訂管理制度。根據(jù)法律風(fēng)險的識別、分析、評估的結(jié)果,通過修訂、補充或起草企業(yè)各類管理制度的方式,可以從制度上避免一部分法律風(fēng)險。這個方面的工作量非常大,尤其針對制度不健全的企業(yè),要修訂已有的制度、補充企業(yè)原來沒有的規(guī)章制度。相當(dāng)于是對企業(yè)制度的系統(tǒng)整合,需要企業(yè)管理者的配合。

    完善工作流程。相對于繁文縟節(jié)的規(guī)章制度,流程在以圖形的方式描述具體行為的程序及內(nèi)容方面,較形象生動、通俗易懂。流程能直觀的反映出各組成部分之間的先后順序、需要判斷的事項、流程中遇到問題應(yīng)該如何處理,流程的操作性與可執(zhí)行性均強于文字表述的規(guī)章制度。在法律風(fēng)險防控方面,也會涉及大量的流程,法律風(fēng)險之所以存在,很多時候是因為工作流程不合理,通過對工作流程的優(yōu)化,某些法律風(fēng)險就可以排除掉。

    制定工作文本。企業(yè)的管理者及員工在談判及簽訂合同過程中,往往因為缺乏相應(yīng)的知識甚至是常識,犯錯誤給企業(yè)造成損失。為避免這些失誤也為了減輕律師審查合同的工作量,根據(jù)企業(yè)的具體情況,起草企業(yè)常用的標(biāo)準(zhǔn)合同文本,那么律師以后的工作**于審查合同的改動部分或填空部分,將較大地提高律師的工作效率。建立標(biāo)準(zhǔn)合同文本,需要充分考慮企業(yè)自身狀況、所屬行業(yè)、交易內(nèi)容、企業(yè)需求、企業(yè)在交易中的地位等情況。文本之間要形成體系,文本內(nèi)容要恰到好處。

    解決具體問題。對識別過程中發(fā)現(xiàn)的企業(yè)已經(jīng)存在的法律風(fēng)險著手予以解決。比如突發(fā)事件造成的侵權(quán)、未了結(jié)的訴訟、出于管理需要而進行的改制等,這些法律風(fēng)險是已經(jīng)現(xiàn)實發(fā)生了的,就必須依法予以解決和應(yīng)對,在處理方法上和一般的法律事務(wù)沒有什么區(qū)別。

    執(zhí)行的問題。再**的法律風(fēng)險防控方案,若得不到企業(yè)的有效執(zhí)行,也是枉然,對律師精心制定方案也是一種浪費,所以律師要與企業(yè)內(nèi)部的法務(wù)部門有效配合,要通過一定形式的宣傳、培訓(xùn)使法律風(fēng)險解決方案的原理和理念被企業(yè)員工所知悉,并且能夠掌握各自職責(zé)范圍內(nèi)的工作制度、流程、文本、具體的操作方法以及操作中可能遇到的各類問題的具體處理方法。企業(yè)相應(yīng)的監(jiān)督部門也應(yīng)該跟進,對不按規(guī)定操作的企業(yè)員工要按照企業(yè)制度進行處罰,以提高防控方案的執(zhí)行力度。必要時律師還應(yīng)對企業(yè)進行定期回訪,以保證方案執(zhí)行不走樣,對方案執(zhí)行中遇到的具體問題及時解決。

    結(jié) 論

    現(xiàn)代的法律風(fēng)險防范機制,強調(diào)防范于未然,它要求律師對企業(yè)的法律風(fēng)險環(huán)境進行系統(tǒng)地評估,要求對各種法律風(fēng)險制定預(yù)防性措施和突發(fā)事件管理預(yù)案,盡一切努力預(yù)防法律風(fēng)險,減少法律風(fēng)險,預(yù)防訴訟,減少訴訟,以切實減少企業(yè)的損失,構(gòu)建系統(tǒng)性的法律風(fēng)險機制,實現(xiàn)提高企業(yè)法律風(fēng)險防御能力的目的。




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