投標書編寫方法

時間：2019-12-18

從正式接觸投標書編寫到現(xiàn)在已經(jīng)有一段時間，回想起當時的情景仍歷歷在目，也曾因為不熟悉流程和缺乏相關(guān)知識，走了許多彎路，通過反省和總結(jié)，現(xiàn)將產(chǎn)生的心得及教訓記錄，為后續(xù)較好完成此類任務奠定基礎(chǔ)。

1、熟知標書

剛接觸標書撰寫工作，只做到大概了解需求，之后就按照已有的模板架構(gòu)進行撰寫，沒有考慮不同招標性質(zhì)的差異性，在查標的過程中，發(fā)現(xiàn)很多硬性要求并沒有應標，隨著投標日期臨近，造成比較棘手的情況。

經(jīng)過上述教訓，之后投標書編寫時，首**行清標工作，明確項目具體需求的同時，標出撰寫標書過程中需要重點體現(xiàn)或應答的內(nèi)容，不明確的地方及時確認，在確定沒有疑問之后，開始撰寫?？此铺幚砩鲜龉ぷ骰ㄙM了許多時間，但這個步驟是**的，因為可以保證后面工作順利開展，一定程度上是有效節(jié)省了時間。

2、框架**

之前在拿到招標文件之后，都是大綱與內(nèi)容同步進行，做到目錄與內(nèi)容同步完成，這種做法會嚴重拖延標書的交付時間，甚至會影響到標書的交付質(zhì)量。因為在投標書編寫目錄與填充內(nèi)容過程中，會花費大量時間撰寫技術(shù)難點，時間有限的情況下會造成其它部分匆匆撰寫，質(zhì)量偏低;另一方面，一旦整體框架不被通過，之前工作全是無用功，從而加大調(diào)整時間。

正確的做法應該是先將標書從頭至尾通讀一遍，明確要求之后，有目的的進行框架構(gòu)建，直接將硬性要求放在框架中，構(gòu)建過程中梳理一遍需求和邏輯，之后交于相關(guān)負責人進行框架審核，審核通過之后再進行內(nèi)容填充，省去反復的時間。

3、注重順序

初次接觸投標書編寫時，對于投標流程、準備資料、撰寫順序、文件格式都是一無所知的，通常是一邊摸索一邊準備，經(jīng)過資料反復打回、修改，慢慢了解其中的流程，并固化。

經(jīng)過總結(jié)需要撰寫內(nèi)容如下：投標文件、技術(shù)偏離表、評分索引表。首先撰寫投標文件，之后根據(jù)招標文件要求，決定是否需要撰寫技術(shù)偏離表，通常來說技術(shù)偏離表是一定需要的，有的在標書內(nèi)部嵌入，有的以單獨表格形式進行提供。評分索引表可以在一開始就出具，但頁碼對應一定要在標書全部完成及審核通過后進行填寫，否則會出現(xiàn)頻繁修改頁碼的現(xiàn)象。

4、合理分工

每次接到投標書編寫任務，基本都是時間緊任務重的情況，需要叫停當下工作，快速響應，短時間內(nèi)出具一份幾百頁的標書，如果標書內(nèi)容為標準項目模式，在模板基礎(chǔ)上進行快速修改即可;若為特殊項目或不熟悉的模式，則需要花時間進行研究，通常會出現(xiàn)無進展的情況。

面對此類狀況，首先要做的是靜心分析招標文件，將其中難點進行羅列，查找相關(guān)資料，如一段時間后仍毫無進展，就要向公司或伙伴求助。例如：申請技術(shù)人員資源協(xié)助、伙伴提供參考資料等。同時合理分工，明確需要做的內(nèi)容有幾項，之后根據(jù)部門人員或相關(guān)協(xié)調(diào)人員的專長進行任務分解，較終整合，不但有效提高整體效率，也會提高標書質(zhì)量。

詞條
詞條說明
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