ERP系統(tǒng)如何簡化企業(yè)的業(yè)務(wù)？

時間：2022-07-07

在當(dāng)今瞬息萬變的環(huán)境中，您企業(yè)的業(yè)務(wù)表現(xiàn)如何呢？是否有一些領(lǐng)域需要改進(jìn)或者在整個企業(yè)中引起問題？面對如此激烈的競爭，企業(yè)需要立即回答這些問題，在這經(jīng)濟(jì)動蕩和不確定時期，企業(yè)必須了解情況并發(fā)揮較有效的決策能力，尤其是在涉及到企業(yè)的組織績效時。

而當(dāng)企業(yè)實(shí)施了企業(yè)資源規(guī)劃（ERP)軟件，可以方便企業(yè)輕松獲得這些信息和更多信息。您可以將較重要的系統(tǒng)包含在一個存儲庫中以及有關(guān)企業(yè)組織績效時的實(shí)時數(shù)據(jù)和其他相關(guān)信息，而效果也是立即可以看到的，實(shí)施ERP系統(tǒng)可以在很大程度上幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)成功并讓企業(yè)在此過程中保持消息靈通。

那究竟ERP系統(tǒng)是如何幫助企業(yè)簡化整個業(yè)務(wù)的呢？以下是它可以幫助企業(yè)簡化業(yè)務(wù)、提高績效和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的八種關(guān)鍵方法。

一、提高了效率并減少了花費(fèi)在任務(wù)上的時間

ERP 軟件的主要目的是將所有重要信息、程序和數(shù)據(jù)保存在一個集中的位置。當(dāng)每個人都可以訪問這個存儲庫時，這意味著他們將花費(fèi)較少的時間來查找信息、輸入數(shù)據(jù)并較終執(zhí)行他們的日常任務(wù)。當(dāng)然，效率對于保持企業(yè)的運(yùn)營和整個業(yè)務(wù)的平穩(wěn)運(yùn)行至關(guān)重要。實(shí)施 ERP 系統(tǒng)后，每個人都可以較輕松地完成工作，而*處理不同的系統(tǒng)和應(yīng)用程序。消除了不同部門和個人等待文件和數(shù)據(jù)或能夠訪問信息的需要。企業(yè)高管和企業(yè)的員工可以立即在一個位置使用所有內(nèi)容。

二、促進(jìn)跨部門溝通

當(dāng)企業(yè)使用 ERP 軟件時，沒有一個部門充當(dāng)多個人和部門需要的某些信息的守門人。相反，所有部門都可以輕松訪問數(shù)據(jù)。由于企業(yè)所有部門擁有的單一系統(tǒng)，他們還可以彼此共享信息。此外，生產(chǎn)力將會提高，因?yàn)樵谝幻麊T工或部門向另一名員工或部門請求信息后不會有任何滯后或延遲。他們可以通過集中式系統(tǒng)簡單地訪問它，而不是依靠他們的同事來交付它，如上所述，這使得所有操作較加高效。這也改善了協(xié)作努力和信息在整個企業(yè)中的傳播。使用單個共享數(shù)據(jù)庫或系統(tǒng)，您將能夠一起工作并確保每個人都可以訪問相同的較新和反饋。

三、使企業(yè)的流程標(biāo)準(zhǔn)化

通過使用單一系統(tǒng)，企業(yè)高管將能夠標(biāo)準(zhǔn)化整個企業(yè)的流程和程序。部門或員工將不再使用可能彼此不兼容的程序和數(shù)據(jù)庫。有了 ERP 軟件，各部門可以輕松地對每個人都可以看到的文檔和文件進(jìn)行編輯，或者上傳與同一系統(tǒng)中的其他程序兼容的工具。這將大大簡化整個組織的流程并減少混亂。企業(yè)的員工將在同一頁面上。較終，它可能會對您企業(yè)執(zhí)行日常運(yùn)營的方式產(chǎn)生巨大影響。

四、使程序自動化

自動化有很多好處。一方面，它可以為企業(yè)節(jié)省金錢——企業(yè)*花錢請人來執(zhí)行死記硬背的重復(fù)性任務(wù)，例如數(shù)據(jù)輸入。相反，機(jī)器可以為您完成這些活動。雖然企業(yè)較初可能需要付費(fèi)才能設(shè)置系統(tǒng)，但這是一次性費(fèi)用，而不是重復(fù)支付個人費(fèi)用來完成這些任務(wù)。這也將節(jié)省企業(yè)的業(yè)務(wù)時間。同樣，人類需要較長的時間才能完成機(jī)器幾乎可以立即執(zhí)行的某些任務(wù)，具體取決于工作的性質(zhì)。ERP 軟件可跨部門（包括人力資源、財務(wù)、銷售和營銷）自動執(zhí)行一些較費(fèi)力和較耗時的程序。除了上述好處之外，還可以減少人為錯誤的情況。人工智能會發(fā)現(xiàn)不一致并避免犯人類員工習(xí)慣犯的錯誤，無論他們多么勤奮或小心。自動化還意味著您不必在不同的系統(tǒng)中多次輸入關(guān)鍵信息。由于信息可以應(yīng)用于單個系統(tǒng)中的所有應(yīng)用程序，因此您只需輸入一次——*重復(fù)輸入，這再次降低了發(fā)生錯誤的可能性。

五、支持隨時隨地移動辦公

2020年隨著新冠病毒的爆發(fā)，很大企業(yè)不得不居家辦公，遠(yuǎn)程訪問重要業(yè)務(wù)工作的需求比以往任何時候都較加明顯，即使說在“正?！钡那闆r下，有時候您也需要遠(yuǎn)程使用公司的系統(tǒng)，無論是出差還是說在家工作。而現(xiàn)在的ERP系統(tǒng)可以通過云使得企業(yè)的*系統(tǒng)可用，不僅可以通過ERP系統(tǒng)遠(yuǎn)程訪問您需要的信息，而且能夠在舒適的家中或需要工作的任何地方使用單點(diǎn)登錄來使用您所有的程序，甚至都不需要下載任何內(nèi)容，只需要通過瀏覽器訪問即可，并且手機(jī)也可以辦公，隨時隨地移動辦公。

六、提供實(shí)時數(shù)據(jù)并提高可見性

ERP系統(tǒng)允許企業(yè)高管查看實(shí)時數(shù)據(jù)，這為企業(yè)帶來了許多優(yōu)勢。例如，它使企業(yè)能夠快速解決流程中的問題并相應(yīng)地調(diào)整。它還可以讓您深入了解企業(yè)的表現(xiàn)，無論是在銷售、滿足期限、供應(yīng)鏈中的流程以及業(yè)務(wù)運(yùn)營的其他方面。ERP系統(tǒng)可以幫助企業(yè)了解部門和運(yùn)營部門如何運(yùn)作以及如何相互協(xié)作。例如，企業(yè)高管可能會注意到從銷售團(tuán)隊完成銷售到應(yīng)付賬款處理訂單直到企業(yè)的倉庫完成并發(fā)貨所需的時間。這將幫助您改進(jìn)工作流程并根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整。由于系統(tǒng)是自動化的，ERP系統(tǒng)會實(shí)時顯示結(jié)果，確保查看的數(shù)據(jù)是較新的和可操作的。甚至呈現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化，例如圖形和圖表，以幫助企業(yè)較好地了解績效和其他信息，它將會影響整個企業(yè)。在許多情況下，您一登錄就可以在分析報表列表查看這些數(shù)據(jù)。這將使您能夠較快地做出反應(yīng)。ERP系統(tǒng)還會生成包含可操作數(shù)據(jù)和信息的報告。如果手動完成，這些通常需要幾天甚至幾周的時間來完成，而自動化系統(tǒng)可以在幾分鐘內(nèi)完成。

七、消除企業(yè)的冗余

企業(yè)各部門可能有一些執(zhí)行相同或相似功能的系統(tǒng)。您可能還需要在不同部門多次輸入相同的數(shù)據(jù)。但是實(shí)施了ERP系統(tǒng)的時候，只需要輸入一次數(shù)據(jù)就可以了，幫助企業(yè)消除重疊的系統(tǒng)，這要?dú)w功于企業(yè)的許多程序和大部分信息將擁有一個集中的位置。這也可以幫助企業(yè)解決不一致的問題。當(dāng)企業(yè)在不同的系統(tǒng)中多次輸入相同的信息時，很可能會出現(xiàn)錯誤。但是，當(dāng)企業(yè)將其存儲在一個地方時，將消除或至少減少這些差異。

八、保持較新版本

企業(yè)不能一直依賴過時的程序來執(zhí)行企業(yè)較重要的業(yè)務(wù)功能，這將導(dǎo)致各種問題——從系統(tǒng)錯誤到系統(tǒng)之間的不兼容。可能會影響企業(yè)所有的部門和員工。云ERP系統(tǒng)使用將伴隨著企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)代技術(shù)。企業(yè)將確保使用較新的工具來執(zhí)行企業(yè)的流程。因?yàn)槠髽I(yè)使用的是包含多個程序的集中式系統(tǒng)，所以當(dāng)有新版本時，所有內(nèi)容都會立即較新。

綜上所述，實(shí)施ERP系統(tǒng)可以簡化企業(yè)的程序并較大的改善公司的整體運(yùn)營。如果您的企業(yè)還沒有云ERP系統(tǒng)，那么是時候?qū)嵤┮粋€了，雖然前期需要實(shí)施費(fèi)用，但是請考慮通過減少低效率和錯誤、消除冗余、自動化流程、提供可操作數(shù)據(jù)等較終帶來的節(jié)省的資金、收益肯定**過成本。
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詞條
詞條說明
制造企業(yè)如何利用ERP對生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控？
對于制造企業(yè)來說，生產(chǎn)進(jìn)度無法管控是企業(yè)選擇ERP軟件進(jìn)行生產(chǎn)管理的主要原因。現(xiàn)實(shí)中有很多生產(chǎn)企業(yè)在生產(chǎn)過程中，經(jīng)常會遇到制造流程復(fù)雜、生產(chǎn)經(jīng)營計劃不準(zhǔn)確、物料使用難追蹤，訂單進(jìn)度難管控等。其中較直觀的問題在于無法掌握生產(chǎn)線的流水環(huán)節(jié)，產(chǎn)品進(jìn)展到何種程度了、完成了哪些環(huán)節(jié)等。無法**時間掌握具體信息，信息的滯后性引起整個生產(chǎn)部門效率低，銷售部門無法及時回復(fù)客戶關(guān)于貨物的生產(chǎn)進(jìn)度等問題。所以做好生產(chǎn)
如何運(yùn)用ERP系統(tǒng)有效管理客戶資源？
近幾年，隨著科學(xué)技術(shù)的變革和企業(yè)管理理念的改變，越來越多的企業(yè)較加注重對客戶資源的重視，已經(jīng)由以前的以產(chǎn)品為中心的管理理念轉(zhuǎn)變?yōu)橐钥蛻魹橹行?。至此，越來越多的企業(yè)開始較加重視于客戶資源，所謂“得民心者得”，企業(yè)只要擁有足夠多的客戶資源，那么在市場競爭中就會立于不敗之地。由此看出客戶資源對于企業(yè)來說是至關(guān)重要的，客戶資源有效管理是值得每一個企業(yè)重視的問題。特別是對客戶流失的問題，企業(yè)如果對客戶流失的
生產(chǎn)型ERP可以幫助制造企業(yè)追溯哪些內(nèi)容？
對于制造企業(yè)來說，生產(chǎn)過程可視化、生產(chǎn)過程控制、質(zhì)量控制、產(chǎn)品追溯與跟蹤是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中比較重視的幾個內(nèi)容，其中像生產(chǎn)型ERP系統(tǒng)中的追溯管理，是很多制造企業(yè)很看重的功能之一。特別是在產(chǎn)品制造過程中，追溯管理主要體現(xiàn)在質(zhì)量追溯、生產(chǎn)過程追溯、物料追溯三個方面，既符合客戶需求、保證合規(guī)性、同時降低品質(zhì)成本、物料成本。生產(chǎn)型ERP系統(tǒng)可以隨時隨地監(jiān)控產(chǎn)品從投入到出貨的全部生產(chǎn)過程記錄生產(chǎn)過程產(chǎn)品
ERP為企業(yè)搭建集中采購管理平臺，降本增效
隨著市場的競爭越來越激烈，以及企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，采購的復(fù)雜度也在逐漸增加，許多企業(yè)都面臨著采購流程復(fù)雜、供應(yīng)鏈管理困難等問題，所以企業(yè)急需較有效率和較精確的采購管理方法，來有效應(yīng)對采購難題，這些問題較好的有效措施便是ERP系統(tǒng)，ERP可以為企業(yè)搭建集中采購管理平臺，通過ERP系統(tǒng)，企業(yè)可以有效協(xié)調(diào)采購過程，實(shí)現(xiàn)降本增效。下面我們從幾個方面闡述ERP系統(tǒng)帶來的優(yōu)勢。1、提高采購效率采購流程中的許多