ERP系統(tǒng)實施上線需要準備哪些數(shù)據(jù)？

時間：2022-08-02

上線ERP系統(tǒng)是企業(yè)的一項重要工程，也是現(xiàn)代企業(yè)管理思想的進步，是企業(yè)的一次重要變革，它不僅僅是財務(wù)的ERP，它較是對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的管理與整合，是對業(yè)務(wù)流程的梳理，產(chǎn)品數(shù)據(jù)規(guī)范化、標準化、業(yè)務(wù)理念統(tǒng)一化的集成管理工具。而企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)對于ERP系統(tǒng)來說，就是其運行與管理的源泉，沒有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是無法實現(xiàn)高效的信息化管理的。同時還要保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完整性和準確性，才能讓ERP系統(tǒng)較加有效率地運行。

今天我們從實際操作出發(fā)，談一談上線ERP系統(tǒng)需要準備哪些數(shù)據(jù)？

ERP基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息龐大、種類多，分布于各個子模塊中，是整個系統(tǒng)運行的基礎(chǔ)。在信息化時代，數(shù)據(jù)也是資產(chǎn)。企業(yè)在運營時要用到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括物料、生產(chǎn)、財務(wù)、庫存等，在系統(tǒng)中長期存在并不斷流通。

一、物料基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

它不僅是企業(yè)生產(chǎn)管理的基礎(chǔ)，也是MRP運行*的數(shù)據(jù)源。其類型較多（產(chǎn)品、產(chǎn)成品、原料、副產(chǎn)品、聯(lián)產(chǎn)品、設(shè)備）以及他們所用到的單位。因此物料數(shù)據(jù)是在系統(tǒng)中較關(guān)鍵的一個，也是數(shù)量較大的。物料數(shù)據(jù)基本是靜態(tài)數(shù)據(jù)，主要包括物料代碼與描述數(shù)據(jù)、物料分類數(shù)據(jù)、物料清單數(shù)據(jù)等。同時物料的數(shù)據(jù)錄入也是需要一套科學的編碼規(guī)則和制定方法，比方說：物料的屬性，它劃分為原材料還是產(chǎn)成品；物料的分類，要根據(jù)企業(yè)自身的產(chǎn)品情況進行劃分，方便后期進行不同維度的分析；物料的單位，主副單位的換算。

二、庫存管理數(shù)據(jù)

企業(yè)內(nèi)部庫存數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤的概率是較高的，因此庫存業(yè)務(wù)管理要能為企業(yè)提供準確的庫存數(shù)據(jù)，在管理上要對庫存物料進行分門別類。庫存業(yè)務(wù)需要的數(shù)據(jù)包括靜態(tài)與動態(tài)兩種。靜態(tài)數(shù)據(jù)包括倉庫代碼數(shù)據(jù)、區(qū)域代碼數(shù)據(jù)、貨位代碼數(shù)據(jù)等；動態(tài)數(shù)據(jù)是指隨著企業(yè)業(yè)務(wù)變化而變化的數(shù)據(jù)。

三、采購管理數(shù)據(jù)

企業(yè)運營的開端就是采購業(yè)務(wù)。如何進行有效快速地采購，就要求管理者對供應(yīng)商要有充分的理解與選擇，能夠及時、低成本地完成企業(yè)制定的完成企業(yè)制定的訂購計劃。采購業(yè)務(wù)需要的數(shù)據(jù)包括靜態(tài)數(shù)據(jù)和動態(tài)數(shù)據(jù)。其中動態(tài)數(shù)據(jù)包括采購訂單數(shù)據(jù)、采購計劃數(shù)據(jù)、供應(yīng)商評價數(shù)據(jù)等。

四、生產(chǎn)管理數(shù)據(jù)

生產(chǎn)數(shù)據(jù)是基于物料主數(shù)據(jù)，通過對物料編碼后用于生產(chǎn)模塊，主要由物料清單即BOM組成。生產(chǎn)過程是生產(chǎn)計劃的實過程，是按照計劃的分解將任務(wù)按照時間按照工作量分配到車間或工作中心。事實上，生產(chǎn)過程中的詳細記錄在實際操作中一般達不到即時記錄，因此可根據(jù)企業(yè)管理需求采取按批次記錄或按時區(qū)記錄。

五、財務(wù)管理數(shù)據(jù)

財務(wù)數(shù)據(jù)涉及企業(yè)各部門，其將各個部門的業(yè)務(wù)過程所需要的財務(wù)數(shù)據(jù)記錄并支付或收取資金，同時完成財務(wù)核算。財務(wù)數(shù)據(jù)包括與會計相關(guān)的所有資料，例如會計相關(guān)的所有資料，例如會計科目、會計科目表、供應(yīng)商信息，主要用于公司資材部，是成本核算的直接數(shù)據(jù)，在一定時間內(nèi)其信息固定不變。

總而言之，實施ERP系統(tǒng)的企業(yè)要高度重視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理，如果基礎(chǔ)數(shù)據(jù)達到了及時性、準確性和完整性的要求，系統(tǒng)上線只是水到渠成，ERP發(fā)揮效益也將近在咫尺。

詞條
詞條說明
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