掌控三點(diǎn) 提高中小制造業(yè)ERP實(shí)施成功率

時(shí)間：2019-03-21作者：深圳市宏拓新軟件有限公司瀏覽：248

          管理視角掌控三點(diǎn) 提高中小制造業(yè)ERP 實(shí)施成功率吳明編者按：如今,為了提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，越來(lái)越多的中小型制造企業(yè)都把建立ERP 系統(tǒng)提到議事日程上來(lái)，但是實(shí)施ERP 的效果卻不都盡如人意。如何提高ERP 實(shí)施成功率是困擾這類(lèi)企業(yè)的一個(gè)難題。國(guó)內(nèi)中小型制造業(yè)有著很強(qiáng)的個(gè)性。


      首先，他們的管理基礎(chǔ)薄弱，特別是中小私企，有的還保留著很濃的家族企業(yè)的痕跡。其次，他們大多處于產(chǎn)業(yè)鏈下游，資金少、規(guī)模小、在市場(chǎng)上處于弱勢(shì)，易受市場(chǎng)波動(dòng)的影響。再次，為適應(yīng)外部環(huán)境的變化，業(yè)務(wù)形態(tài)靈活多變，帶給管理不小的挑戰(zhàn)。最后，從業(yè)人員的整體素質(zhì)不高，特別是基層員工的文化水平有限，流動(dòng)性強(qiáng)。這些特點(diǎn)決定了在中小型制造企業(yè)要想成功實(shí)施ERP 就不能機(jī)械地搞“拿來(lái)主義”，而要在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上施治。具體來(lái)說(shuō)，要做好以下幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)的把控：

**，強(qiáng)化ERP 項(xiàng)目的執(zhí)行與溝通力在企業(yè)里要有一個(gè)有威望、懂業(yè)務(wù)、熟悉企業(yè)管理的高層**作為ERP 項(xiàng)目組的****，這是大家的共識(shí)。但僅有這個(gè)還不能保證項(xiàng)目中各種政策措施的貫徹落實(shí)。在中小企業(yè)里，較要強(qiáng)調(diào)執(zhí)行力。唯有執(zhí)行力高的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)才能保質(zhì)保量完成工作。如何提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力？首先要有滾動(dòng)的計(jì)劃。中小企業(yè)工作的開(kāi)展往往是隨著市場(chǎng)的變化而變化，計(jì)劃性差。所以在實(shí)施ERP 的過(guò)程中，一定要有一個(gè)粗細(xì)結(jié)合的滾動(dòng)計(jì)劃。計(jì)劃要科學(xué)合理、具備可行性。有時(shí)實(shí)施人員只憑經(jīng)驗(yàn)或只了解企業(yè)部分情況就做出了工作計(jì)劃，造成計(jì)劃不能指導(dǎo)實(shí)際工作，隨意拖延更改計(jì)劃。這樣不但有損實(shí)施工作的嚴(yán)肅性，還會(huì)使實(shí)施工作長(zhǎng)期拖延下去，帶來(lái)實(shí)施成本的節(jié)節(jié)攀高，執(zhí)行力大打折扣。其次還要保持項(xiàng)目組及時(shí)有效的溝通，這樣可以統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，促使實(shí)施工作及時(shí)有效的推進(jìn)?？梢哉f(shuō)在中小企業(yè)里執(zhí)行力是項(xiàng)目成敗的根本。

*二，抓基礎(chǔ)、清理念，培訓(xùn)**中小企業(yè)的自身?xiàng)l件和人員素質(zhì)參差不齊，這就要求實(shí)施人員不能按照正常的培訓(xùn)思路來(lái)應(yīng)對(duì)中小企業(yè)，而應(yīng)根據(jù)中小企業(yè)實(shí)際情況，內(nèi)容上側(cè)重基礎(chǔ)培訓(xùn)和理念培訓(xùn)，時(shí)間上**培訓(xùn)或穿插培訓(xùn)，使學(xué)習(xí)ERP、應(yīng)用ERP 的氛圍在企業(yè)里營(yíng)造起來(lái)。項(xiàng)目組成立后，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，要在項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)上結(jié)合企業(yè)管理特點(diǎn)將上馬ERP 對(duì)本企業(yè)起的作用和意義深入淺出的進(jìn)行講解，使全體人員都能夠發(fā)自內(nèi)心地支持ERP 項(xiàng)目，積開(kāi)展實(shí)施工作，并澄清人們對(duì)ERP 的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)和恐慌心理。在需求調(diào)研后，可有針對(duì)性地對(duì)基層操作人員開(kāi)展計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)和ERP基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn)，對(duì)中高層進(jìn)行ERP 的理念培訓(xùn)，將他們對(duì)ERP 的認(rèn)識(shí)統(tǒng)一到正確的認(rèn)識(shí)上來(lái)。筆者在實(shí)踐中就遇到一個(gè)案例，某企業(yè)的部分中層**認(rèn)為上ERP 的目的就是要減輕他們的工作量，所以他們?cè)趯?shí)施中對(duì)ERP 的要求總是圍繞著如何較大化減少工作量這一點(diǎn)上，這樣就違背了ERP 的根本，給實(shí)施工作帶來(lái)了阻礙。經(jīng)過(guò)深入的溝通，較終扭轉(zhuǎn)了他們的觀念。類(lèi)似這樣的情況，如在實(shí)施之初就對(duì)其進(jìn)行理念上的培訓(xùn)，就會(huì)對(duì)后續(xù)的實(shí)施工作掃清障礙。最后在上線試運(yùn)行之前，再對(duì)員工進(jìn)行應(yīng)用層面的培訓(xùn)。

*三，分清主要矛盾，攻關(guān)中小企業(yè)業(yè)務(wù)形態(tài)多樣，管理不規(guī)范，在需求調(diào)研時(shí)，可能會(huì)給人雜亂無(wú)章的感覺(jué)。這時(shí)就要求實(shí)施人員頭腦清醒，抓住企業(yè)的主要矛盾，追本溯源，手到病除。例如在某企業(yè)，銷(xiāo)售不能及時(shí)發(fā)貨，客戶滿意度低、流失率高。生產(chǎn)與銷(xiāo)售不能很好協(xié)調(diào)，車(chē)間人員報(bào)怨生產(chǎn)計(jì)劃變化太*2 頁(yè) 共2 頁(yè)快，生產(chǎn)調(diào)度難，生產(chǎn)進(jìn)度無(wú)法把握。某些材料采購(gòu)周期長(zhǎng)，但提前期太短，停工待料現(xiàn)象嚴(yán)重。倉(cāng)庫(kù)對(duì)在產(chǎn)品、半成品管理缺位。來(lái)料發(fā)貨的質(zhì)檢缺失，倉(cāng)庫(kù)毀損、生產(chǎn)報(bào)廢嚴(yán)重。生產(chǎn)成本難以確定，往來(lái)款管理難度大，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不足以輔助高層決策等等問(wèn)題。我們撥開(kāi)繁雜的表面現(xiàn)象，認(rèn)識(shí)到銷(xiāo)售與生產(chǎn)的脫節(jié)是解決困局的一把鑰匙，只要把銷(xiāo)售與生產(chǎn)的信息共享，就能使倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)、售后服務(wù)等部門(mén)的問(wèn)題迎刃而解?？茖W(xué)有效的物料管理是解決財(cái)務(wù)混亂的一個(gè)關(guān)鍵，只要把物料從購(gòu)進(jìn)到銷(xiāo)售整個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，業(yè)務(wù)上的物資流轉(zhuǎn)就理順了，財(cái)務(wù)上的成本數(shù)據(jù)也準(zhǔn)確了，往來(lái)款管理也清晰了。上述案例表面看似繁雜，但我們只要抓住信息共享和物料流轉(zhuǎn)這兩點(diǎn)就能從根本上扭轉(zhuǎn)企業(yè)管理上的混亂局面。這樣做還不錯(cuò)，也增強(qiáng)企業(yè)上下的信心。名詞解釋ERPERP 系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。

   它是從MRP(物料需求計(jì)劃)發(fā)展而來(lái)的新一代集成化管理信息系統(tǒng)，它擴(kuò)展了MRP 的功能，其**思想是供應(yīng)鏈管理。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界，從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源。ERP 系統(tǒng)集信息技術(shù)與**管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式，反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源，較大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求，成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。它對(duì)于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)**競(jìng)爭(zhēng)力具有顯著作用。
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• 詞條

  詞條說(shuō)明

• ERP選型 選“需”還是選“美”

  選型不是做秀，不是選美。軟件商也應(yīng)設(shè)身處地站在用戶立場(chǎng)，引導(dǎo)用戶如何正確選型，幫助企業(yè)用戶系統(tǒng)投資得到較大的回報(bào)。 如今不少企業(yè)在信息化推廣應(yīng)用過(guò)程中面面求好、追求**，用意沒(méi)錯(cuò)，然而在軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中，軟件商不可能將今后各種可能出現(xiàn)的問(wèn)題考慮周全，不可能將軟件做到十全十美。隨著系統(tǒng)投入使用的范圍擴(kuò)大，上機(jī)人員和部門(mén)的增多，數(shù)據(jù)量增大，自然會(huì)暴露出各種各樣的問(wèn)題。 修改完善永無(wú)止境 當(dāng)人們熟悉系統(tǒng)

• 中小型生產(chǎn)工廠需要上線ERP系統(tǒng)嗎？

  有一家小型工廠的總經(jīng)理，他很想上ERP系統(tǒng)，覺(jué)得ERP系統(tǒng)很強(qiáng)大，什么方面都可以涉及到。但是這間工廠客戶只有很少的幾個(gè)跨國(guó)公司，產(chǎn)品也只有幾種，物料品種少，供應(yīng)商也只有幾個(gè)，生產(chǎn)銷(xiāo)售也很穩(wěn)定，那么他們適合上ERP系統(tǒng)嗎？ 根據(jù)他的情況來(lái)看小編覺(jué)得上個(gè)財(cái)務(wù)軟件做賬外加一個(gè)進(jìn)銷(xiāo)存軟件足矣。 從民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部資源整合的角度考慮，沒(méi)有整合資源打算的老板不會(huì)重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的。 企業(yè)是一個(gè)循環(huán)體，每個(gè)崗位、

• ERP管理系統(tǒng)為何備受企業(yè)青睞?

  企業(yè)運(yùn)用ERP管理系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行工作，確實(shí)可以再一定程度上幫倒忙，但是ERP究竟做到了什么樣的事情呢?其實(shí)這款軟件對(duì)企業(yè)的幫助是方方面面的： 1、可以合理的把控成本 ERP管理系統(tǒng)能很好的把控材料的采購(gòu)，同時(shí)對(duì)于原材料的庫(kù)存情況和使用情況了如指掌，避免原材料出現(xiàn)采購(gòu)數(shù)量不合理甚至購(gòu)買(mǎi)錯(cuò)了的現(xiàn)象，同時(shí)在實(shí)際生產(chǎn)中，也可以及時(shí)配料，避免企業(yè)出現(xiàn)原材料堆積的現(xiàn)象，同時(shí)能保證生產(chǎn)順暢的運(yùn)營(yíng)，有效降低積壓成本，

• 祝賀宏拓新軟件成功簽約海迅威電子

  ? ? 近日，電子生產(chǎn)型企業(yè)管理軟件解決方案提供商宏拓新軟件宣布與深圳市海迅威電子科技有限公司簽署了EDC生產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案購(gòu)買(mǎi)協(xié)議。EDC生產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案將幫助海迅威電子搭建企業(yè)信息化綜合管理平臺(tái)，形成各部門(mén)、各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的協(xié)同工作平臺(tái)，使企業(yè)管理者透視業(yè)務(wù)全過(guò)程，及時(shí)有效地解決企業(yè)管理中存在的一些問(wèn)題，為客戶提供較優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，提升企業(yè)管理水平，提高企業(yè)工作效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)