抓住這些編制要點，有效提高標書質(zhì)量！

時間：2022-12-22

在投標過程中，標書是評標的主要依據(jù)，對投標人中標與否起著較其重要的作用。一般而言，標書對招標文件的理解和響應是不允許出現(xiàn)任何偏差或疏漏的，而且編制標書時投標人要做到既細致又全面，既準確又快捷。那么，在有限的時間里，投標人該如何抓住要點，編制出高質(zhì)量高水準的標書呢？一、詳讀招標書，標注重點信息招標文件是對

在投標過程中，標書是評標的主要依據(jù)，對投標人中標與否起著較其重要的作用。一般而言，標書對招標文件的理解和響應是不允許出現(xiàn)任何偏差或疏漏的，而且編制標書時投標人要做到既細致又全面，既準確又快捷。

那么，在有限的時間里，投標人該如何抓住要點，編制出高質(zhì)量高水準的標書呢？

一、詳讀招標書，標注重點信息

招標文件是對招投標雙方都具有約束力的法律文件，招標人對投標人的要求完全體現(xiàn)在招標文件中。因此，投標人在編制標書前，必須把招標文件從頭到尾認真仔細地閱讀，不放過任何一個細節(jié)和疑問，對重要的內(nèi)容要反復研讀，加深理解，同時應認真審查本招標項目的施工圖紙、核對工程量清單。

因此需要仔細閱讀招標書，重點信息要標注，比如：

? 投標截止時間是幾號？

? 開標地點在哪里？

? 標書要幾本，形式有哪些？

? 投標報價，招標資質(zhì)要求，技術規(guī)范要求，封裝要求是什么？

? 哪些地方需要簽字蓋章？

在閱讀招標文件的時候，較好能夠吧標書需要簽字蓋章的地方、標書的騎縫章、封面、涂改處、某些資質(zhì)復印件等項目名稱、編號、招標人、投標人等重點信息一一羅列。

二、建立規(guī)范投標信息管理系統(tǒng)

在標書編制過程當中，我們時常會發(fā)現(xiàn)，招標文件里需要設置技術人員、單位業(yè)績等諸多限定要求，放眼一看，單位符合要求的人員有多少?業(yè)績夠不夠?容易讓人一頭霧水，或許有部分人員經(jīng)歷的投標比較多，很有經(jīng)驗，頭腦里能大概記住部分人員和單位業(yè)績，但是大多數(shù)人是在手忙腳亂地到處碰壁，另外技術人員的身份證、畢業(yè)證、職稱證、獲獎證等掃描件，還得挨個打電話催促借用，有時還碰見個別人員出差等不確定因素，工作進展緩慢。

另外在編制單位業(yè)績中，需要我們從單位所有的業(yè)績中搜獵出符合招標文件的業(yè)績，需翻箱倒柜找遍中標通知書、合同、業(yè)主證明、單位獲獎等原件進行掃描。這樣的工作方式使人長期處于費時費力的狀態(tài)。如何方便、快捷地找到標書內(nèi)所需的信息，對于編制出高質(zhì)量的標書，建立好規(guī)范、科學有效的投標信息庫就顯得尤為重要。

要建立規(guī)范、科學有效的投標信息庫，其必須符合組織學理論，符合運籌、管理和統(tǒng)計學。投標信息管理系統(tǒng)作為一個投標所用材料的集合體，必須具備內(nèi)容的全面性、系統(tǒng)性、及時性和搜索的便捷性，并具有各種證件到期提醒功能，具有較新內(nèi)容的提示窗口等人性化設計。根據(jù)從事編制地鐵、**道路工程設計標書的經(jīng)驗，投標信息庫模塊可由標書、人員、單位業(yè)績、企業(yè)信息、業(yè)主信息和行業(yè)信息等幾大塊組成。

（1）標書模塊?？砂茨甏⒌貐^(qū)、類型分類收集入庫，**每個標書編制的過程，包含投標準備階段、投標編制階段、投標后階段。

（2）人員模塊?？砂磳I(yè)、職稱、年齡、學歷等收集入庫，并做好個人履歷表，隨時較新個人項目、獲獎信息。

（3）單位業(yè)績。可按類型、年代入庫，并將每個項目的中標通知書、合同、業(yè)主證明、獲獎證書、項目情況表等信息收集入庫。

（4）企業(yè)信息。按單位各種資質(zhì)證書、財務信息、企業(yè)概況、組織機構等入庫。

（5）業(yè)主信息。根據(jù)地區(qū)建立業(yè)主人事、機構、辦事指南等信息管理。

（6）行業(yè)信息?？砂葱袠I(yè)分類，收集行業(yè)動態(tài)、較新技術、**業(yè)兄弟單位參與項目情況及投標情況。

隨著項目的進展，投標信息管理系統(tǒng)內(nèi)各種信息變化較快，投標信息管理系統(tǒng)要做到安排專人專項保持數(shù)據(jù)庫內(nèi)各模塊的內(nèi)容收集較新工作。這樣編標時能迅速、準確地找到所需的較新資料，提高了編標的快捷性和準確性，同時也提高了標書編制的質(zhì)量，節(jié)省大量的標書編制時間，為其他重點問題提供充裕時間。

三、標書目錄定框架

商務、技術、報價分別包括哪些內(nèi)容，先確定目錄結構。

1、商務部分具體投標目錄可以按照招標書要求一一羅列，一般提供的材料大致如下：

法定代表人身份證明、標書簽署、授權委托書、投標函投標函附錄、投標擔保銀行、保函格式、投標擔保書、標書要求、投標人提交的其他投標資料；

2、技術偏離表；

3、報價：在標書的編制過程中，投標單位經(jīng)常會遇到很多不限定或者部分限定的投標報價、開放式的方案設計，他們是標書中的重點，是標書編制中的**內(nèi)容，占取的評分分值較大，無疑是我們文件編制的重中之重。

同時這些重點內(nèi)容作為一個窗口展示了投標單位的企業(yè)實力，體現(xiàn)了投標單位的投標策略，在決策這部分內(nèi)容的時候具有很強的策略性和技巧性。如何很好地在標書中體現(xiàn)出投標企業(yè)的實力，需要我們針對這些重點問題，進行專項的研究，制定專門的措施；需要我們從業(yè)主、競爭對手、行業(yè)領域收集大量的信息，建立博弈的數(shù)學模型，并反復測試，以達到理想的契合點，從而提升標書編制的質(zhì)量，達到?jīng)Q策的目標。

四、投標書文檔排版

文檔排版可以說是投標書制作中一步難人的步驟，投標書的排版關系到標書的有用與否，制作標書時，仔細留意每一處細節(jié)。

1、商務版與技術版文檔一二三級標題以及正文內(nèi)容字體保持一致；

2、自動生成目錄；

3、添加文檔頁眉頁腳頁碼；

4、一二三級標題自動編號，手動編輯的話可能會造成目錄中**鏈接的失效，盡量做好自動生成標號。

五、做好標書檢查

1、對照招標書的要求和評分標準，一一檢查所提到的商務部分、技術部分內(nèi)容是否都已經(jīng)包含、符合；

2、哪些文檔需要打??？正本副本需要幾份？是否需要U盤；

3、簽字蓋章。

六、封裝和上傳

1、封裝前掃描標書，上傳電子版；

2、按照標書封裝要求嚴格進行封裝。有需要單獨做封面，不和商務文檔、技術文檔在一起；商務正本封面、商務副本封面、技術正本封面、技術幅本封面、報價正本封面、報價附本封面；投標一覽表：封面投標一覽表保證金截圖、U盤封條、檔案外封條；

3、封裝處蓋章簽字、騎縫章。

最后，制作投標書較好能留足時間，不要拖時間完成，留足時間送材料，做好備份等，不要因為小事**投標。

七、做好投標總結

投標后，應及時對投標資料進行匯總，把每個人所做的內(nèi)容都收集放在一起，并標明該工程的主要結構形式、特點及主要施工方案等，以供以后查找資料方便。

想辦法搜集其他投標單位的投標報價資料，對完成的投標全過程情況進行回顧、匯總和深入分析，并作出客觀評價，以便對以后的投標工作產(chǎn)生導向性。通過它，可以全面、系統(tǒng)地了解投標工作的具體情況，正確認識工作中的優(yōu)缺點；可以明確下一步工作的方向，少走彎路，少犯錯誤，提高工作效率。

詞條
詞條說明
投標書有哪些分類？
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標書制作中易出錯的問題
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