物業(yè)滿意度調(diào)查啟動會議如何進(jìn)行

    為提升物業(yè)管理服務(wù)品質(zhì),優(yōu)化服務(wù)流程,規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),打造業(yè)主滿意的物業(yè)服務(wù),物業(yè)公司每年或每季度的開展物業(yè)滿意度調(diào)查工作。那么如何開展物業(yè)滿意度調(diào)查啟動會呢?上書房信息咨詢根據(jù)多年的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)為大家提供參考。
    項(xiàng)目啟動階段,基本是以項(xiàng)目內(nèi)部啟動會、項(xiàng)目調(diào)研啟動為開始特征的,一般由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)召集相關(guān)人員召開啟動會。
    良好的開端是項(xiàng)目成功的一半。因此,物業(yè)滿意度調(diào)查項(xiàng)目啟動會對于項(xiàng)目的順利開展非常重要。項(xiàng)目啟動會是既是通報(bào)會、動員會,也是培訓(xùn)會。
    
    項(xiàng)目啟動會一般包含以下內(nèi)容:
    1、項(xiàng)目背景
    講解項(xiàng)目的由來,滿意度調(diào)查工作的意義。
    項(xiàng)目組成員需要了解本次滿意度調(diào)查活動的意義,調(diào)查過程要真實(shí)征求業(yè)主的意見和建議,找出各項(xiàng)目中存在的問題,為集團(tuán)公司以后的管理提供依據(jù)。
    各項(xiàng)目物業(yè)管理服務(wù)處要統(tǒng)一行動,團(tuán)結(jié)協(xié)作,認(rèn)真細(xì)致,分工具體,責(zé)任到人。明確調(diào)研工作的具體負(fù)責(zé)人,安排了一些具體事宜。
    2、項(xiàng)目目標(biāo)
    通過物業(yè)滿意度調(diào)查要達(dá)到的目標(biāo),解決集團(tuán)的哪些問題。同時可以介紹本次項(xiàng)目的調(diào)查流程、調(diào)查方法和抽樣方法等信息。
    啟動會上介紹本次調(diào)查工作需要達(dá)成什么目標(biāo),并說明調(diào)查組工作人員的現(xiàn)場工作流程,本次調(diào)查采用的調(diào)查方法和抽樣方法。
    3、項(xiàng)目范圍
    即通知本次物業(yè)意度調(diào)查的對象、樣本量情況。
    啟動會上介紹本次調(diào)查小區(qū)名單和樣本量分配信息,如有疑問可以現(xiàn)場提出并解決。
    4、項(xiàng)目成員及組織架構(gòu)
    介紹物業(yè)公司和調(diào)查組的項(xiàng)目成員及所承擔(dān)的角色和職責(zé)。
    5、項(xiàng)目管理
    介紹本次物業(yè)滿意度調(diào)查計(jì)劃、交付時間、調(diào)研需求、質(zhì)量管理、溝通機(jī)制和風(fēng)險(xiǎn)管理等。
    6、**致辭
    雙方**對本次項(xiàng)目啟動會致辭,傳達(dá)集團(tuán)高層的重視程度,激勵項(xiàng)目組成員全身心投入其中。
    項(xiàng)目啟動會后,需要整理輸出《項(xiàng)目啟動會會議紀(jì)要》和《項(xiàng)目開工報(bào)告&項(xiàng)目組聯(lián)系表》,并檢查《會議紀(jì)要》是否列出該項(xiàng)目的基本情況、總體目標(biāo)、尚未明確的問題、風(fēng)險(xiǎn)以及下一步行動計(jì)劃。
    【作者】 上書房信息咨詢中國物業(yè)企業(yè)研究中心 原創(chuàng),歡迎轉(zhuǎn)載,請注明出處。

    深圳神秘顧客有限公司專注于檢測服務(wù),市場調(diào)研等

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    詞條說明

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