蚌埠會議活動策劃公司介紹活動全案策劃和現(xiàn)場活動執(zhí)行怎么做？

時間：2022-05-21

活動全案策劃和現(xiàn)場活動執(zhí)行怎么做？

一、活動前期

活動執(zhí)行必須完全了解策劃方案、項目的情況、甚至是活動方(公司)或者行業(yè)的情況。除此之外，你還需要對活動的流程、場地、到場人員數(shù)量等所有背景信息有所了解。

二、活動中期

活動執(zhí)行需要和很多人對接，主要是客戶這邊的項目各個負責人。一方面是確定策劃方案的準確無誤，另一方面是與客戶確定根據(jù)活動策劃方案做出的各種設計是否可行，這是一個需要耐心和細心的過程。同時，為了確?；顒拥捻樌M行，活動執(zhí)行還需要對活動有一定的危機風險預判，并且做出相應的對應策略，以防萬一。

三、活動后期

物料的制作。在中期已經(jīng)完成了各個物料的設計，到了這一階段就需要制作物料了。物料就牽扯到很多的供應商，這需要較提**點的時間去溝通，比如中期。在對接物料這一塊，需要考慮物料的制作周期，和物流的時間成本。因此，整個活動下來，一定要做好時間的規(guī)劃。

四、活動進場

在活動開始之前，活動執(zhí)行需要把現(xiàn)場布置好，也就是進場。這一部分都是需要提前約好時間，在活動**天進場，各大供應商必須到位。

五、活動彩排

小活動一般就一次彩排，大活動一般分為2-3次彩排，一次普通彩排，一次帶妝彩排(發(fā)型、舞臺妝、服裝)。提前通知客戶、表演團隊、主持人、設備團隊(化妝團隊、服裝團隊、道具團隊、演奏團隊、燈光音響設備團隊等等)。

六、活動現(xiàn)場

嘉賓、媒體必須要通知到位的，提**個月、提前3天、活動當天提前半個小時至一個小時再通知一下具體的時間和位置。人都到位以后，活動也差不多開始了。

七、危機處理

活動當中有時候會遇到一些小問題，比如說活動開始了某個演員遲到了，某個設備突然出現(xiàn)了問題、某某視頻突然播放不出來了等等。這種時候，活動執(zhí)行需要迅速做出反應，去解決問題，確?；顒禹樌M行。

八、會后專訪

一般涉及到需要媒體專訪的，電影發(fā)布會、新聞發(fā)布會等會有，小的活動大部分是沒有的。如果有媒體專訪的話，需要提前安排好采訪的會議室，把采訪稿或發(fā)言稿提前給到被采訪者。

詞條
詞條說明
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