物業(yè)滿意度調(diào)研入戶訪問方法

    入戶訪問是物業(yè)滿意度調(diào)查中非常重要的定量研究方法,因?yàn)槿霊粼L問可以得到業(yè)主較加全面深入的信息,因此也被廣泛的被市場(chǎng)調(diào)查所采用。上書房信息咨詢一般針對(duì)住宅、寫字樓、商戶等業(yè)主常在的單位采用入戶訪問方法。一般流程如下:
    上書房信息咨詢?nèi)霊粼L問流程
    
    由于入戶訪問是通過訪問員上門與業(yè)主/租戶進(jìn)行面對(duì)面訪問的調(diào)查方式,其操作難度遠(yuǎn)大于其他物業(yè)滿意度調(diào)查方式,如電話調(diào)查、網(wǎng)絡(luò)調(diào)查等。因此,上書房信息咨詢對(duì)于入戶訪問整個(gè)流程把控也是決定入戶訪問項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵。下面我們根據(jù)物業(yè)滿意度調(diào)查入戶訪問項(xiàng)目的各階段運(yùn)作過程進(jìn)行詳細(xì)介紹,幫助各位理解入戶訪問的重點(diǎn)和難點(diǎn)。
    01
    接受任務(wù)階段(準(zhǔn)備階段)
    上書房信息咨詢項(xiàng)目中心在與客戶溝通確認(rèn)好調(diào)查對(duì)象、調(diào)研內(nèi)容、調(diào)查樣本量等事項(xiàng)后,下達(dá)任務(wù)給到數(shù)據(jù)采集中心(也稱為“執(zhí)行中心”)。數(shù)據(jù)采集中心接受任務(wù)后進(jìn)行如下工作:
    1、準(zhǔn)確理解項(xiàng)目的各項(xiàng)具體要求。
    2、制定項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃表:物料準(zhǔn)備、培訓(xùn)資料、組織培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行及督導(dǎo)、問卷審核、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)初審。
    在整個(gè)過程中,數(shù)據(jù)采集中心要與研究中心和項(xiàng)目中心進(jìn)行詳細(xì)溝通,深入了解項(xiàng)目研究目的和調(diào)查抽樣規(guī)則。了解內(nèi)容包括:
    ?項(xiàng)目背景及研究目的
    ?合格樣本的要求
    ?樣本量和分配
    ?時(shí)間期限
    ?現(xiàn)場(chǎng)抽樣方案
    ?調(diào)查配額
    ?問卷內(nèi)容
    ?項(xiàng)目預(yù)算
    ?其他注意事項(xiàng)或者要求
    
    02
    人員培訓(xùn)和入戶訪問
    上書房信息咨詢數(shù)據(jù)采集中心在做好前期準(zhǔn)備工作后,開始組織訪問員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括:
    1、抽樣規(guī)則培訓(xùn)
    2、訪問禮儀/技巧培訓(xùn)
    3、調(diào)查問卷內(nèi)容講解和填寫
    4、執(zhí)行協(xié)議簽訂(執(zhí)行工作協(xié)議、項(xiàng)目保密協(xié)議、廉潔協(xié)議等)
    進(jìn)行一系列培訓(xùn)工作后,開始進(jìn)行實(shí)地入戶訪問。
    1、計(jì)算樣本分配
    到達(dá)項(xiàng)目后,由現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行督導(dǎo)與物業(yè)溝通了解項(xiàng)目基本信息(樓棟數(shù)、樓層、業(yè)主數(shù)量等)。按照計(jì)劃調(diào)查樣本計(jì)算各樓棟、分樓層抽樣數(shù)量。如某小區(qū)共4棟8個(gè)單元,樓層均為10層,計(jì)劃調(diào)查樣本100個(gè),那么現(xiàn)場(chǎng)入戶訪問每棟抽取25戶,每個(gè)單元隨機(jī)抽取12-13戶,則每層隨機(jī)抽取1-2戶。
    2、劃分行走路線
    為了較高效、科學(xué)的完成入戶訪問,上書房信息咨詢現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行督導(dǎo)按照項(xiàng)目樓棟劃分區(qū)塊,分配相應(yīng)的訪問員進(jìn)行入戶訪問,并要求訪問員抄錄各樓棟走訪的房號(hào)信息。表格如下:
    
    一般情況下,執(zhí)行督導(dǎo)將會(huì)帶領(lǐng)訪問員在項(xiàng)目走一圈,熟悉現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境,并觀察各樓棟入住戶數(shù),然后安排訪問員按照右手原則進(jìn)行入戶訪問。
    執(zhí)行督導(dǎo)在回收訪問登記表的時(shí)候檢查是否有不一致之處或走訪是否有錯(cuò)誤,內(nèi)容填寫是否清晰等。問卷回收審核中對(duì)問卷進(jìn)行電話回訪,確保調(diào)查數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。
    
    【作者】上書房信息咨詢中國物業(yè)企業(yè)研究中心
    上書房信息咨詢是國內(nèi)物業(yè)服務(wù)行業(yè)研究咨詢*,由業(yè)界*人士和學(xué)術(shù)界優(yōu)秀師資創(chuàng)建。自2012年以來,為國內(nèi)各類物業(yè)服務(wù)企業(yè)提供咨詢服務(wù),包括項(xiàng)目可行性研究、客戶滿意度研究、物業(yè)管理評(píng)優(yōu)、應(yīng)急管理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、物業(yè)服務(wù)暗訪等,得到了客戶的**和支持。
    經(jīng)過多年的發(fā)展,上書房信息咨詢?cè)趶V州、北京、長(zhǎng)沙、重慶、成都、昆明、中國香港、新加坡設(shè)立有分支機(jī)構(gòu)或辦事處。并在近年運(yùn)用新技術(shù)建立了的第三方調(diào)研系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)線上和線上的數(shù)據(jù)采集,打造立體式調(diào)研渠道。

    深圳市上書房信息咨詢有限公司專注于市場(chǎng)調(diào)研,問卷調(diào)查等

  • 詞條

    詞條說明

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