ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理的影響有哪些？

時(shí)間：2020-12-16作者：仁和興業(yè)（深圳）軟件有限公司瀏覽：90

ERP系統(tǒng)是一個(gè)建立在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，對(duì)進(jìn)銷存過程中的業(yè)務(wù)流程及內(nèi)部資源的共享和協(xié)同，從而為企業(yè)各管理層及基層員工提供系統(tǒng)化且有決策性的管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)的引入，不僅能提高管理有效性、降低成本，同時(shí)也給企業(yè)內(nèi)部管理帶來了不可忽視的影響及風(fēng)險(xiǎn)。
(一)傳統(tǒng)的內(nèi)部管理跟不上企業(yè)的發(fā)展需要
一般來說，ERP系統(tǒng)與傳統(tǒng)的系統(tǒng)操作程序是有較大不同的，因此企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)后，企業(yè)內(nèi)部管理的內(nèi)容也將同時(shí)發(fā)生相應(yīng)改變。然而，在實(shí)際的企業(yè)管理過程中，許多企業(yè)的制度意識(shí)還較薄弱，相配套的管理制度修訂的跟進(jìn)還不及時(shí)，導(dǎo)致管理工作及程序存在漏洞，造成企業(yè)的信息或數(shù)據(jù)失真等現(xiàn)象產(chǎn)生。所以企業(yè)在實(shí)施ERP之后應(yīng)該將系統(tǒng)的資料進(jìn)行同步較新，審視整個(gè)公司的管理是否還有缺漏，如果發(fā)現(xiàn)，需要**時(shí)間及時(shí)解決，才能及時(shí)止損。
(二)內(nèi)部控制的范圍不斷擴(kuò)展
ERP系統(tǒng)的管理內(nèi)容跟傳統(tǒng)管理手段的不同是，傳統(tǒng)的管理是采用內(nèi)部牽制的手段，而ERP是用系統(tǒng)的手段，通過系統(tǒng)的管理來保證公司內(nèi)部資料的完整性、提高企業(yè)管理層的決策能力和所有員工的工作效率，建立科學(xué)的崗位責(zé)任制，防止浪費(fèi)和舞弊行為。ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的主要表現(xiàn)在于：對(duì)系統(tǒng)開發(fā)過程的管理控制、對(duì)系統(tǒng)權(quán)限的把控、**網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全等。同時(shí)，由于企業(yè)的各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)也需人為輸入，并且進(jìn)行管理和維護(hù)，因此，維護(hù)人員與計(jì)算機(jī)操作人員也會(huì)有內(nèi)部牽制，計(jì)算機(jī)操作管理、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護(hù)人員等的崗位職責(zé)等也被納入內(nèi)部管理的范疇。在選定管理人員時(shí)需慎重選擇，因?yàn)檫@幾個(gè)是較基礎(chǔ)也是較重要的崗位。只有選擇較優(yōu)秀較適合的人員，ERP的實(shí)施才能達(dá)到事半功倍的效果。
(三)傳統(tǒng)的內(nèi)部管理形式發(fā)生改變
在ERP系統(tǒng)中，企業(yè)只需將原始數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)，便能實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)的全面共享，確保了數(shù)據(jù)的正確性，因此，內(nèi)部管理控制的方式便應(yīng)轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)內(nèi)部。一般來說，企業(yè)的內(nèi)部數(shù)據(jù)都是歸企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行管理，如在仁和ERP的系統(tǒng)中，是根據(jù)企業(yè)用戶數(shù)量來購買系統(tǒng)，所以一般小型企業(yè)都會(huì)選擇為所有員工購買賬號(hào)，然后在分賬號(hào)權(quán)限。職位越高，權(quán)限越高，能查看到的數(shù)據(jù)也就越多?；鶎訂T工將數(shù)據(jù)錄入之后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將數(shù)據(jù)進(jìn)行整理匯總分析。這樣提高了企業(yè)的工作效率，減少了企業(yè)的人力支出，節(jié)約了企業(yè)的成本，是非常好的管理形式。
(四)傳統(tǒng)的內(nèi)部控制重點(diǎn)有所轉(zhuǎn)移
ERP系統(tǒng)中的絕大部分工作將由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行處理，企業(yè)內(nèi)部管理的重點(diǎn)，相對(duì)傳統(tǒng)的內(nèi)部控制必定有所轉(zhuǎn)移，所以控制重點(diǎn)將企業(yè)數(shù)據(jù)的輸入輸出控制、人機(jī)交互處理的控制、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)間的連接控制、組織結(jié)構(gòu)和人力資源管理等方面進(jìn)行強(qiáng)化，尤其是原始數(shù)據(jù)的輸入，在ERP系統(tǒng)中，電子數(shù)據(jù)是系統(tǒng)對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行處理后生成的，因此電子數(shù)據(jù)正確與否與輸出數(shù)據(jù)以及輸入數(shù)據(jù)的正確程度息息相關(guān)。因此，確保輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性成為保證系統(tǒng)資料真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的基本前提；其次，ERP軟件系統(tǒng)是由崗位人員進(jìn)行維護(hù)、管理、控制的，嚴(yán)格管理計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)密碼，嚴(yán)格劃分管理人員操作權(quán)限，健全計(jì)算機(jī)硬件和軟件的日常維護(hù)以及在排除故障時(shí)的治理措施，也是內(nèi)部控制的重點(diǎn)，只有這樣才能保證企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性和完整性。
企業(yè)實(shí)施ERP軟件系統(tǒng)不僅有巨大收益，也會(huì)有巨大的隱患。因此各企業(yè)在實(shí)施的過程中，需要同步進(jìn)行查漏補(bǔ)缺的工作，及時(shí)將所有的危險(xiǎn)因素扼殺在搖籃中，才能順利將系統(tǒng)實(shí)施下去。


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  詞條說明

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  制造業(yè)流程管理為企業(yè)基礎(chǔ)，生產(chǎn)質(zhì)量為企業(yè)市場生存**，在ERP軟件智能化管理的基礎(chǔ)上，如何提高企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量值得我們深入探討。 在食品安全、藥品生產(chǎn)及一些化工產(chǎn)品制造領(lǐng)域，建立產(chǎn)品過程追溯體系已經(jīng)成為企業(yè)賴以生存的重要管理手段之一。而在離散制造企業(yè)，如汽車、電子產(chǎn)品等行業(yè)，當(dāng)出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)候也需要通過建立追溯系統(tǒng)來迅速查清楚相關(guān)批次和質(zhì)量問題存在的關(guān)鍵，并召回相關(guān)批次產(chǎn)品，**時(shí)間降低企業(yè)造成的損失

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