數(shù)字檔案館系統(tǒng)是參照開放檔案信息系統(tǒng)(OAS)參考模型設(shè)計、基于J2EE平臺開發(fā)的全B/S結(jié)構(gòu)的數(shù)字檔案館系統(tǒng)。系統(tǒng)通過強大的工作流引擎、即時消息服務(wù),實現(xiàn)檔案收集、利用的在線審批業(yè)務(wù)流程,對檔案的收集、整理、移交、歸檔、統(tǒng)計和利用等進行全過程信息化管理。系統(tǒng)釆用B/S結(jié)構(gòu)和分級授權(quán)管理,可以滿足不同地域檔案的集中式或分布式規(guī)范化管理,并且通過系統(tǒng)提供的元數(shù)據(jù)策略及電子文件完整性效驗策略,可確保電子文件的長期保存與利用。通過系統(tǒng)提供的多種檢索途徑,用戶可快捷地進行檔案信息查詢。
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詞條說明
我國有大量具有很高的文物、學(xué)術(shù)和藝術(shù)**的紙質(zhì)文獻,其間部分紙質(zhì)文獻經(jīng)過長期的運用和保存,紙張現(xiàn)已泛黃、發(fā)脆、粉化,面臨著損毀甚至消亡的要挾,還有一部分書本經(jīng)過幾百甚至上千年的撒播依然無缺如初。這表明,紙質(zhì)文獻的耐久性差異非常大。因而,深化了解紙張老化的影響要素及其機理,有助于選擇合適的紙質(zhì)文獻保存和運用條件,推延紙張老化、延伸紙質(zhì)文獻的壽數(shù)。本文要點介紹紙張酸堿性對其老化的影響。時代較近的民國時
檔案數(shù)字化的含義及主要內(nèi)容 (一)檔案數(shù)字化的含義。 檔案數(shù)字化建設(shè),是指在檔案管理部門的統(tǒng)-規(guī)劃和組織下,在檔案管理的活動中各方面應(yīng)用計算機技術(shù)、掃描技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)等高新信息技術(shù),對檔案信息資源進行數(shù)字化管理和提供利用。檔案數(shù)字化管理是一個新生事物,相對傳統(tǒng)管理而言,在優(yōu)化管理者知識結(jié)構(gòu)、隊伍結(jié)構(gòu)、提高管理者素質(zhì)、促進現(xiàn)代管理技術(shù)應(yīng)用、保護原紙質(zhì)檔案和改善其利用方式等方面
實體檔案資料與數(shù)字化檔案資料會合一起處理,并且,實體檔案資料散布存放于不同的倉庫中,數(shù)字化檔案資料則會合存放于數(shù)據(jù)**。 關(guān)于電子文件歸檔,將電子文件的處理痕跡一同歸檔是很好選擇,因為,在檔案資料查閱時,可以一同了解這份文件的構(gòu)成與處理進程。 實體檔案散布式處理 實體檔案存放于辦公室概括檔案倉庫,實體資料則可選用散布式存放的方法,在概括檔案倉庫或散布于各**保管,并在檔案資料處理系統(tǒng)中,經(jīng)過檔案
一、掃描工作的前期準(zhǔn)備1.掃描工作的**層設(shè)計做好掃描工作的第一步是做好**層設(shè)計,即掃描工作與有關(guān)工作之間的統(tǒng)籌規(guī)劃,主要分為三個方面的內(nèi)容。一是協(xié)調(diào)好立檔單位與檔案館之間掃描工作的分工,明確檔案在立檔單位掃描還是在檔案館掃描,以便于各單位做好自身工作任務(wù)的安排。二是統(tǒng)籌好檔案部門一個年度內(nèi)掃描工作任務(wù)量與其他工作之間的關(guān)系。檔案掃描工作是一項常態(tài)化的任務(wù),應(yīng)該對本單位目前既有的工作量進行統(tǒng)籌,合理
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