檔案數(shù)字化的含義及主要內(nèi)容
(一)檔案數(shù)字化的含義。
檔案數(shù)字化建設(shè),是指在檔案管理部門的統(tǒng)-規(guī)劃和組織下,在檔案管理的活動(dòng)中各方面應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)等高新信息技術(shù),對(duì)檔案信息資源進(jìn)行數(shù)字化管理和提供利用。檔案數(shù)字化管理是一個(gè)新生事物,相對(duì)傳統(tǒng)管理而言,在優(yōu)化管理者知識(shí)結(jié)構(gòu)、隊(duì)伍結(jié)構(gòu)、提高管理者素質(zhì)、促進(jìn)現(xiàn)代管理技術(shù)應(yīng)用、保護(hù)原紙質(zhì)檔案和改善其利用方式等方面有著特殊意義。
(二)檔案數(shù)字化的主要內(nèi)容
檔案數(shù)字化主要包括檔案目錄信息的數(shù)字化,建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù);載體檔案的數(shù)字化,如紙質(zhì)檔案、檔案縮微品、照片檔案及錄音錄像檔案等的數(shù)字化,建立檔案影像數(shù)據(jù)庫(kù)或多媒體數(shù)據(jù)庫(kù);檔案專題信息的采集與建庫(kù)。
詞條
詞條說(shuō)明
檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描矩陣CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài),它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息,以數(shù)字化的形式存儲(chǔ),網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接,利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理,形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù),及時(shí)提供利用,實(shí)現(xiàn)資源共享。檔案數(shù)字化流程圖檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設(shè)較基礎(chǔ)的工作,傳統(tǒng)載體的
數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)支持電子文件的分類、編目、命名和存儲(chǔ),完成電子文件的歸檔保存,輔助完成紙質(zhì)等傳統(tǒng)載體歸檔文件的分類、編目工作。1 分類組織應(yīng)能以自動(dòng)或半自動(dòng)化方式為各門類電子文件或傳統(tǒng)載體歸檔文件的年度、機(jī)構(gòu)或問(wèn)題、項(xiàng)目代號(hào)、案卷號(hào)、件號(hào)、保管期限等分類項(xiàng)賦值,調(diào)整其排列順序,從而完成電子文件或輔助完成傳統(tǒng)載體歸檔文件的分類組織,維護(hù)關(guān)于同一事由的往來(lái)文件、組件的完整性和相互間的**關(guān)聯(lián)。2
3月26日,重慶市保密局處長(zhǎng)張湘勇、副處趙慶一行到公司調(diào)研指導(dǎo)保密工作。公司總裁岳霄、常務(wù)副總裁孫寧及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人陪同。孫總向保密局**們簡(jiǎn)要介紹了立鼎科技的歷史沿革、發(fā)展歷程、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等情況,并熱切期待保密局**到企業(yè)對(duì)保密工作進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。座談會(huì)上,保密局**積極解答了公司提出的有關(guān)涉密保密相關(guān)問(wèn)題,并提出許多誠(chéng)懇意見(jiàn)和建議。指出企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)保密日常管理工作。要有科學(xué)的管理制度、組織機(jī)構(gòu)、以及
檔案數(shù)字化已越來(lái)越重要,其普及也越來(lái)越廣,應(yīng)用范圍已不**于公檢法司等**領(lǐng)域,較 多的企業(yè)也逐漸采用該方法存儲(chǔ)文檔等紙質(zhì)信息。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體技術(shù)等的發(fā)展,檔案信息化也逐步在取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件檔案。 檔案數(shù)字化建設(shè)是順應(yīng)潮流、適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的新舉措、新要求。檔案作為一-種原生信息資源,其重要性正日益凸顯出來(lái),逐步掌握信息技術(shù)可較好的為檔案工作服務(wù),為社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),為社會(huì)主
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