“管理”與“**”的理解誤區(qū)

    ??對(duì)“管理”與“**”這兩個(gè)詞語,有相當(dāng)多的人存在模糊認(rèn)知,不能正確區(qū)分兩者的涵義與聯(lián)系;還有一些人對(duì)其存在錯(cuò)誤認(rèn)知。
    ??
    ??比較經(jīng)典的錯(cuò)誤認(rèn)知認(rèn)為,管理與**存在四點(diǎn)本質(zhì)區(qū)別:管理是解決確定性的問題,而**是解決不確定性的問題;管理是解決當(dāng)下的問題,而**是解決將來的問題;管理可以標(biāo)準(zhǔn)化,而**只有個(gè)性化;管理是具體的,**是宏觀的。
    ??
    ??請(qǐng)問,你認(rèn)同以上四點(diǎn)本質(zhì)區(qū)別嗎?
    ??
    ??由于對(duì)管理與**兩個(gè)詞語的模糊或錯(cuò)誤認(rèn)知,帶來一些思維紊亂,進(jìn)而影響管理者的行為邏輯,因此,厘清兩個(gè)詞語之間的區(qū)別與聯(lián)系,對(duì)管理工作大有裨益。
    ??
    ??一.對(duì)管理與**的定義
    ??
    ??管理的定義有多種:
    ??
    ???其一,通俗定義:管理即管人、理事。
    ??
    ???其二,《管理學(xué)》作者斯蒂芬·羅賓遜教授定義:管理就是管理者所從事的工作,是管理者通過協(xié)調(diào)與監(jiān)督他人的活動(dòng),有效率、有效果地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的工作。
    ??
    ???其三,筆者《系統(tǒng)管理的力量》中定義:管理就是管理者所從事的活動(dòng),是為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)、控制組織應(yīng)用的過程持續(xù)保持合理狀態(tài)的活動(dòng)。其中,過程ISO9000定義:過程就是將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的一項(xiàng)或一組活動(dòng)。
    ??
    ??從根本上講,以上三種定義,其涵義是一致的,管理就是管理者所從事的活動(dòng),牽涉到人和事兩個(gè)方面。活動(dòng)是被組織目標(biāo)或任務(wù)驅(qū)動(dòng)而將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的活動(dòng),就是組織應(yīng)用的過程。管理就是控制過程持續(xù)地保持合理狀態(tài),通常具體化為PDCA。
    ??
    ??**定義有兩種:
    ??
    ???在一些語境下是名詞,是**者的簡(jiǎn)稱。
    ??
    ???在另一些語境下是動(dòng)詞,表示**者的一種行為。
    ??
    ??**者是指正式組織中經(jīng)合法途徑被任用而擔(dān)任一定管理職務(wù)、履行特定管理職能、掌握一定權(quán)力、肩負(fù)某種管理責(zé)任,以較有效實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的個(gè)人或集體。
    ??
    ??作為動(dòng)詞時(shí),**是**者為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而運(yùn)用權(quán)力向下屬施加影響力的一種行為或行為過程。**工作包括五個(gè)要素:**者、被**者、客觀環(huán)境、職權(quán)和**行為。**的關(guān)鍵是發(fā)揮對(duì)下屬的影響力。
    ??
    ??本文討論的管理和**都是作為動(dòng)詞時(shí)的語義。從以上定義可以看出,**是實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的一種形式。
    ??
    ??二.**是管理的一項(xiàng)職能
    ??
    ??斯蒂芬·羅賓遜給管理定義了四大職能,即計(jì)劃、組織、**、控制。也有管理者用“指揮與協(xié)調(diào)”替代**,管理的職能變成五項(xiàng),即計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制。
    ??
    ??筆者在《系統(tǒng)管理的力量》一書中將管理的職能描述為:程序式職能三項(xiàng),即計(jì)劃、組織、控制;專項(xiàng)職能兩項(xiàng),即**、改善與變革。其邏輯描述如下頁圖所示。
    ??
    ??也有學(xué)者認(rèn)為,變革與改善是**職能的一部分。
    ??
    ??筆者認(rèn)為,**職能貫穿于管理活動(dòng)始終,它不反對(duì)將變革納入**職能,但為加強(qiáng)管理界對(duì)變革與改善活動(dòng)的重視,單獨(dú)列出來作為一項(xiàng)職能是有**的。其中,變革是指組織流程的重組與再造,是大幅改變;改善是指業(yè)務(wù)流程(工藝流程)和管理流程的細(xì)微改進(jìn),是小幅改變。
    ??
    ??上述觀點(diǎn)告訴我們:**是管理的一項(xiàng)重要職能。
    ??
    ??三.錯(cuò)誤認(rèn)知的根源
    ??
    ??既然**是實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的一種形式,是管理的一項(xiàng)職能,前述管理與**的四點(diǎn)本質(zhì)區(qū)別就不能成立了。
    ??
    ??高層、中層、基層管理者的工作側(cè)重點(diǎn)是不同的。
    ??
    ??高層更多偏重于戰(zhàn)略與決策、資源統(tǒng)籌,重點(diǎn)是管理未來,具有不確定性與宏觀性特征;基層偏重執(zhí)行,其工作對(duì)象是現(xiàn)場(chǎng)的活動(dòng),重點(diǎn)是當(dāng)下具有確定性和微觀性特征。
    ??
    ??對(duì)高層而言,活動(dòng)的對(duì)象主要是人,對(duì)人的管理更多地體現(xiàn)個(gè)性化與藝術(shù)性,展現(xiàn)出管理與**的藝術(shù)性特質(zhì);對(duì)基層而言,活動(dòng)的對(duì)象是重復(fù)的過程,可以用標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行管控,體現(xiàn)了管理的科學(xué)性特質(zhì)。而中層則介于高層與基層之間。
    ??
    ??由于高層、中層、基層的工作側(cè)重點(diǎn)不同,高層更多的需要發(fā)揮**的職能,這就讓人們感覺高層管理者較像一名**;基層更多需要發(fā)揮控制職能,而人們習(xí)慣認(rèn)為管理就是控制,而忘記了其前提是對(duì)現(xiàn)場(chǎng)而言,因而,人們習(xí)慣將基層管理者鎖定為管理。
    ??
    ??綜上所述,將高層管理者與基層管理者工作特征延伸為**與管理的本質(zhì)區(qū)別是錯(cuò)誤的,而將**四點(diǎn)本質(zhì)區(qū)別定義為高層與基層的本質(zhì)區(qū)別,似乎較為恰當(dāng)。
    ?
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