呼叫中心外包優(yōu)缺點(diǎn)

    優(yōu)點(diǎn):
    1)系統(tǒng)開通較為*沒有系統(tǒng)建設(shè)成本:用戶可以依托外包呼叫中心較為快速開通呼叫中心業(yè)務(wù)省略了煩瑣復(fù)雜的呼叫中心系統(tǒng)及設(shè)備的選型,而且沒有一次性成本投入。
    2) 運(yùn)維由外包公司負(fù)責(zé):外包公司一般具有相應(yīng)的運(yùn)維人員,可以提供良好的運(yùn)營維護(hù),**系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。呼叫中心系統(tǒng)涉及到通信技術(shù)及IT技術(shù)等多方面的集成技術(shù),對(duì)于具備一定規(guī)模的呼叫中心,運(yùn)維難度大,且對(duì)運(yùn)維團(tuán)隊(duì)要求較高。
    3)外包呼叫中心提供整體呼叫中心業(yè)務(wù)方案:外包呼叫中心提供包括系統(tǒng)、場地、人員的整體呼叫中心業(yè)務(wù)方案,客戶只需要把項(xiàng)目需求提交給外包呼叫中心,日常運(yùn)營的開展完全由外包商負(fù)責(zé)。
    4)呼叫中心規(guī)模有一定的靈活性:由于采用外包模式,呼叫中心座席數(shù)量可以具有一定的靈活性,在增加座席數(shù)量上較為便捷,但減少座席數(shù)量需要在一個(gè)周期合同完結(jié)后從新實(shí)施。
    5)較為專業(yè)的呼叫中心運(yùn)營管理:外包呼叫中心提供的外包服務(wù),較為**的是其專業(yè)的呼叫中心運(yùn)營能力和人力資源,在呼叫中心的運(yùn)營管理方面優(yōu)勢明顯
    缺點(diǎn):
    1)建設(shè)成本很高,周期很長:對(duì)于系統(tǒng)功能升級(jí),需要原廠商配合集成商二次開發(fā)。在建設(shè)前期需要對(duì)自身需求準(zhǔn)確分析,并對(duì)產(chǎn)品選型,供貨商,集成商都要反復(fù)論證考察。建設(shè)過程中,需要把大量的人力、物力從主營業(yè)務(wù)中抽調(diào)出來,參與系統(tǒng)建設(shè),經(jīng)常會(huì)發(fā)生系統(tǒng)成功上線運(yùn)行,卻發(fā)現(xiàn)由于缺乏呼叫中心運(yùn)營經(jīng)驗(yàn),系統(tǒng)功能與實(shí)際需求有很大差異。
    2)維護(hù)困難:呼叫中心是非常專業(yè)的通信系統(tǒng),且跨越多個(gè)專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域,普通IT人員管理和維護(hù)起來有很大的困難。大多數(shù)企業(yè)并不具備這樣的專業(yè)技術(shù)人員,系統(tǒng)出現(xiàn)問題后,只能不斷地求助于原廠商和集成商。
    3)功能無法根據(jù)需求變化而實(shí)時(shí)變化:自建呼叫中心由于系統(tǒng)的構(gòu)建的靈活性差,在座席數(shù)量及座席分布很難做到根據(jù)企業(yè)需求的變化而變化
    4)價(jià)格比較昂貴:外包價(jià)格比較昂貴,并不是所有的業(yè)務(wù)都適合于利用外包呼叫中心,通常那些非**業(yè)務(wù)、階段性業(yè)務(wù)、 簡單重復(fù)業(yè)務(wù)、嘗試性業(yè)務(wù)、缺乏足夠人力支持的業(yè)務(wù)、沒有能力或不愿意提供7×24小時(shí)服務(wù)的業(yè)務(wù),可考慮外包給第三方呼叫中心來開展。
    5)安全無法**:選擇外包,企業(yè)所有的客戶資料的安全性及保密性是是令人擔(dān)心的問題,無法**自身的數(shù)據(jù)不被泄露。
    6)管理存在隱患:由于業(yè)務(wù)具體開展人員是外包呼叫中心員工,在具體業(yè)務(wù)管理上面存在不小的難度,無法達(dá)到實(shí)時(shí)調(diào)度,實(shí)時(shí)管理

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