研究ERP軟件在中小企業(yè)內(nèi)賬中的應(yīng)用

時間：2019-01-07作者：深圳市宏拓新軟件有限公司瀏覽：232

一、我研究的背景 
我發(fā)現(xiàn)一些中小型由于考慮人力成本，所以在用人方面不可能像大企業(yè)一樣按崗設(shè)人，所以企業(yè)的倉庫、往來管理混亂管理混亂，一年下來老板都搞不清楚自已賺了多少錢，我經(jīng)常在思考一個問題，我們一些中小型企業(yè)的如何實現(xiàn)能把賬做清楚，我整理一下一般的企業(yè)老板必須搞清楚的事是以下幾點
1、我進了多少貨，這些貨錢有沒有付，進項稅發(fā)票有沒有開給人家
2、我銷售了多少東西，這此東西錢有沒有收到，發(fā)票有沒有開給人家
3、我經(jīng)營了一年到底賺了多少？
而現(xiàn)在傳統(tǒng)的財務(wù)軟件，像K3好像又復(fù)雜一點，內(nèi)賬的管理需要依靠財務(wù)人員，財務(wù)人員對電腦的局限，注定我們依靠財務(wù)人員來實現(xiàn)的內(nèi)賬不可能用太復(fù)雜的財務(wù)軟件，中小企業(yè)也不可能動用20萬元左右的資金去購太復(fù)雜的財務(wù)軟件，也不可能化高薪請專業(yè)的電腦維護人員，軟件公司的也是遠水救不了近渴的。以前我會建議學(xué)員安裝倉庫軟件，先從倉庫健全從而把好成本核算的第一步領(lǐng)料。倉庫軟件畢竟與財務(wù)軟件是分開的，所以有很多的不方便。我也發(fā)現(xiàn)一些會計的電腦中EXCEL表比較多，主要是一些庫存、開票情況、收款情況等，這些東西一般的外賬中根本不可能也沒法體現(xiàn) 的，但利用EXCEL相互之間又是獨立的，查找比較麻煩。比方說我本月銷售了100萬元的貨，票到底開了沒有，錢收到多少，我要查三個EXCEL表，成本就較加不要說了，領(lǐng)料都不正確，何談成本的計算的。我一直在關(guān)注一個**的ERP軟件但2萬元以上的價格不適合買來研究，所以一直在嘗試破解，前幾天終于找到破解版本了，研究以后發(fā)現(xiàn)他的功能比較符合我對企業(yè)內(nèi)賬的要求。安裝非常簡單，界面也比較*看得懂。

二、我研究軟件的功能
 ERP軟件在中小企業(yè)內(nèi)賬中的應(yīng)用我整理一下以下幾步
1設(shè)置人員，我建議是采購、銷售、生產(chǎn)、財務(wù)、倉庫四個人 
1、采購負責(zé)錄采購入庫單、倉庫審核，根據(jù)入庫單錄有沒有開出增值稅發(fā)票，根據(jù)入庫錄付款單，財務(wù)審核
這個模塊我們可以了解到企業(yè)這個月采購了什么東西，采購的東西有沒有開發(fā)票，付錢了沒有。
2生產(chǎn)負責(zé)錄領(lǐng)料單，倉庫審核，錄入庫存產(chǎn)品的入庫單，倉庫審核
這個模塊我們可以知道我們這個月生產(chǎn)某個產(chǎn)品領(lǐng)了多少材料，入庫了多少成品
3、銷售人員錄入銷售出庫情況，倉庫審核，根據(jù)銷售情況錄入開票情況，錄入收款情況,財務(wù)審核
這個模塊我們可以了解到企業(yè)這個月銷售了什么東西，銷售的東西有沒有開發(fā)票，錢收了沒有。 
 4、生產(chǎn)人員主要是錄入投產(chǎn)情況，本月沒有完工的數(shù)量及約當產(chǎn)量、本月發(fā)生的制造費用、發(fā)生的直接人員數(shù)據(jù)，因為電腦計入成本的只有領(lǐng)料上的材料成本，電腦根據(jù)數(shù)據(jù)自動計算完工產(chǎn)品成本的計算.(注意錄入這幾個數(shù)據(jù)：投產(chǎn)的數(shù)量、在產(chǎn)品的數(shù)量、約當產(chǎn)量、制造費用、直接人工）
5、電腦自動生成記賬憑證（有些軟件是每個模塊都要去自動生成，我破解的這個軟件不需要，只是點一下鼠標就可以完成。具體的憑證包括采購、付款、銷售、收款、領(lǐng)料、完工產(chǎn)品的結(jié)轉(zhuǎn)、銷售成本的結(jié)轉(zhuǎn)。
注：出入庫也可以是倉庫是做，但如果倉庫人員年齡大不能操作電腦，采購、生產(chǎn)、銷售錄入相關(guān)的出入庫憑證，打印好出入庫單子給倉庫審核，如果較加小的企業(yè)也可以是財務(wù)代勞，但也要考慮到內(nèi)控的風(fēng)險問題。

三、我覺得的實施的準備工作
倉庫的倉庫情況，這是主要工作，其次是供應(yīng)商、客戶等，這個軟件有一個較大的缺點就是物料要一個個加，不能一下導(dǎo)入，期初余額是可以的

四、應(yīng)用中的幾個小心得
1、單機版可以變成網(wǎng)絡(luò)版，只要把安裝軟件的電腦硬盤設(shè)置共享(一定要可讀可寫），在其他電腦中安裝程序，把桌面上的啟動軟件的快捷方式指向共享電腦中的啟動程序
2、網(wǎng)絡(luò)版需要安裝SQL用服務(wù)器名為裝有SQL的電腦名，登錄名為SA，密碼為空就為這個我曾經(jīng)思考了很長時間。
以上較近研究的一些心得，沒有考慮稅法上的合規(guī)性，純粹站在企業(yè)如何做好內(nèi)賬的角度，如果你的企業(yè)非常規(guī)范那么這樣同樣對外賬有用。破解財務(wù)軟件純粹出于研究的目的，非商業(yè)用途，如果是正式使用還是建議購正版的比較好。
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